Singapore là mội quốc gia lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế. Nơi đây sở hữu môi trường đầu tư cởi mở, hệ thống luật pháp minh bạch, cơ sở hạ tầng hiện đại cùng nguồn nhân lực chất lượng cao. Vậy thủ tục thành lập công ty tại Singapore được thực hiện như thế nào? Wisematch sẽ giải đáp chi tiết cho bạn qua nội dung dưới đây!
1. Tiềm năng dồi dào của việc thành lập công ty tại Singapore
“Đảo quốc sư tử” Singapore thu hút nhà đầu tư trước hết bởi đây là vị trí chiến lược, nơi giao thương quốc tế kết nối với hơn 150 quốc gia, là cửa ngõ để doanh nghiệp tiếp cận dòng vốn quốc tế thông qua IPO, đồng thời dễ dàng tiếp cận thị trường Đông Nam Á tiềm năng. Nơi đây cũng tập trung nhiều quỹ đầu tư, vườn ươm khởi nghiệp và chương trình hỗ trợ cho doanh nghiệp trẻ.
Đặc biệt, Singapore có các chính sách ưu đãi thuế suất vô cùng hấp dẫn cho các doanh nghiệp. Quy định mức thuế suất doanh nghiệp cạnh tranh 17%, cùng nhiều ưu đãi thuế khác cho các lĩnh vực trọng điểm. Đặc biệt, chính phủ nước này còn ban hành chính sách miễn giảm thuế cho doanh nghiệp mới thành lập trong 3 năm đầu.
Singapore áp dụng chế độ ngoại hối cởi mở, cho phép doanh nghiệp tự do chuyển đổi ngoại tệ, thanh toán quốc tế và đầu tư ra nước ngoài mà không hạn chế về số lượng giao dịch, số tiền chuyển đổi hay nguồn gốc ngoại hối, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đầu tư và kinh doanh.
Ngoài ra, Singapore sở hữu hệ thống ngân hàng hiện đại, với nhiều ngân hàng quốc tế và nội địa uy tín, có tiềm lực tài chính mạnh mẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ tài chính như: huy động vốn, cho vay, thanh toán, quản lý tài sản,… đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Điều kiện để thành lập công ty tại Singapore
2.1. Quy định của Việt Nam
Tương tự như thủ tục đăng ký thành lập công ty tại các nước khác, để được Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đầu tư thành lập công ty Singapore, nhà đầu tư cần tuân thủ một số điều kiện theo Luật Đầu tư 2020.
Cụ thể, nhà đầu tư cần thực hiện hoạt động đầu tư theo trên quy định tại Điều 51; cam kết không được tham gia vào các lĩnh vực bị cấm đầu tư ra nước ngoài theo Điều 53; đồng thời phải cung cấp quyết định đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, theo quy định tại Điều 59 của Luật.
Ngoài ra, nhà đầu tư phải cam kết tự thu xếp được ngoại tệ hoặc có cam kết từ một tổ chức tín dụng đảm bảo bạn có thể thực hiện hoạt động đầu tư tại nước ngoài. Cùng với đó, nhà đầu tư cần có xác nhận về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế bằng văn bản từ cơ quan thuế (không quá 03 tháng tính cho đến thời điểm nộp hồ sơ).
2.2. Quy định của Singapore
Để thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có tối thiểu 1 cổ đông, có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp, không giới hạn quốc tịch.
- Có tối thiểu 1 thư ký công ty là công dân Singapore hoặc thường trú nhân, hoặc có giấy phép làm việc hợp lệ.
- Có tối thiểu 1 giám đốc, không giới hạn quốc tịch nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đang định cư tại Singapore.
- Vốn góp tối thiểu $1, có thể đóng bằng tiền mặt, tài sản hoặc các loại tài sản khác có giá trị.
- Công ty phải có địa chỉ văn phòng tại Singapore, được sử dụng cho mục đích kinh doanh và công khai trên trang web.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp, đặt tên công ty theo quy định, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và nộp lên cơ quan chức năng.
>>> Mời bạn đọc xem thêm bài viết Tư vấn thâm nhập thị trường Singapore
3. Thủ tục 12 bước thành lập công ty tại Singapore
Thành lập công ty tại Singapore là một quyết định quan trọng, mở ra cánh cửa cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế năng động và tiềm năng. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước sau:
3.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và cấu trúc mong muốn của doanh nghiệp sẽ thúc đẩy kinh doanh hiệu quả. Các lựa chọn phổ biến bao gồm:
- Công ty TNHH (Private Limited Company): Loại hình phổ biến nhất tại Singapore, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng cổ đông tối thiểu là 1.
- Công ty cổ phần (Public Limited Company): Phù hợp cho doanh nghiệp lớn có kế hoạch huy động vốn từ công chúng thông qua chào bán cổ phiếu.
- Doanh nghiệp cá nhân (Sole Proprietorship): Dành cho cá nhân muốn tự mình kinh doanh.
- Hợp danh (Partnership): Dành cho hai hoặc nhiều cá nhân hợp tác kinh doanh.
3.2. Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty
Tên công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Doanh nghiệp cần đảm bảo tên công ty không trùng lặp với tên công ty đã đăng ký khác, thể hiện rõ ràng lĩnh vực kinh doanh của công ty và phù hợp với quy định của ACRA (Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp & Cung cấp Dịch vụ).
Sau khi lựa chọn được tên ưng ý, doanh nghiệp có thể truy cập trang web của ACRA để kiểm tra tính hợp lệ và nộp đơn đăng ký.
3.3. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty tại Singapore
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và hồ sơ sau:
Về thông tin về công ty, doanh nghiệp cần cung cấp văn bản phê duyệt tên công ty đã được phê duyệt bởi ACRA; bản mô tả hoạt động kinh doanh tóm tắt về lĩnh vực kinh doanh chính của công ty và địa chỉ văn phòng chính thức của công ty tại Singapore và điều lệ hoạt động công ty (MAA) do ACRA cung cấp.
Về thông tin các thành viên trong công ty, doanh nghiệp cần có chứng từ xác minh địa chỉ của tất cả giám đốc và thành viên cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh và phải có thời hạn không quá 3 tháng.
3.4. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua trang web của BizFile hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Doanh nghiệp (CSC). Sau khi nộp hồ sơ, ACRA sẽ tiến hành xét duyệt và thông báo kết quả trong vòng 3 ngày làm việc.
3.5. Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty
Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty (CI) từ ACRA. CI là giấy tờ quan trọng chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty.
3.6. Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty tại Singapore
Sau khi nhận được CI, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Hãy chọn ngân hàng phù hợp và mở tài khoản để thực hiện các giao dịch tài chính cho công ty. Doanh nghiệp có thể yên tâm do các ngân hàng ở đây có độ tin cậy cao và thường có các chính sách cạnh tranh mạnh mẽ dành cho khách hàng, cho phép doanh nghiệp tận dụng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Đăng ký mở tài khoản CorpPass: CorpPass là cổng thông tin điện tử và là phương tiện duy nhất cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với chính phủ Singapore, bao gồm nộp thuế, nộp báo cáo, xin giấy phép,… Quá trình đăng ký tài khoản CorpPass có thể được thực hiện bởi giám đốc hoặc thư ký công ty.
- Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ GST (nếu cần thiết): Doanh nghiệp có doanh thu hàng hóa dịch vụ vượt quá S$1 triệu trong một năm tài chính cần đăng ký thuế GST tại Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Khi đã đăng ký GST, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm nộp tờ khai thuế GST và thanh toán vào mỗi tháng cuối kỳ kế toán (hoặc hàng tháng hoặc hàng quý) với mức 8%.
- Đăng ký Quỹ phòng Trung ương tại Singapore (CPF) cho nhân viên: CPF là chương trình an sinh xã hội bắt buộc cho người lao động tại Singapore. Mức thực hiện đóng góp cho cả chủ doanh nghiệp và nhân viên theo tỷ lệ tương ứng là 17% và 20%.
- Đăng ký giấy phép con (nếu cần thiết): Một số ngành nghề kinh doanh tại Singapore yêu cầu giấy phép con để hoạt động, ví dụ như ngành dược, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ tài chính, du lịch,… Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan chức năng có liên quan để tìm hiểu về các yêu cầu và thủ tục đăng ký giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh của mình.
3.7. Thực hiện báo cáo thường niên
Các công ty đã đăng ký tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính của Singapore (SFRS). Báo cáo tài chính cần được kiểm toán bởi một kiểm toán viên được cấp phép tại Singapore và nộp cho ACRA trong vòng 3 tháng sau ngày kết thúc năm tài chính.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần khai báo doanh thu và ECI hàng năm cho Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS) thông qua việc nộp mẫu ECI trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Dựa trên thông tin khai báo, IRAS sẽ tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) tạm thời cần nộp.
Ngoài việc khai thuế hàng năm với IRAS, các công ty tại Singapore cũng phải thực hiện báo cáo thường niên với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội Thường niên, diễn ra mỗi năm một lần. Báo cáo thường niên cần bao gồm thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty trong năm qua, danh sách cổ đông, ban lãnh đạo,…
4. Thành lập công ty tại Singapore nhanh chóng cùng Wisematch
Quá trình thành lập công ty tại Singapore có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian với nhiều thủ tục và quy định cần tuân thủ. Hiểu được điều này, Wisematch ra đời nhằm cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp liên hệ với Wisematch sẽ được tư vấn miễn phí về quy trình thành lập công ty tại Singapore đồng thời được tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Trường hợp nhà đầu tư/doanh nghiệp đồng ý sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Singapore của Wisematch, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết và theo dõi sát sao tiến độ với các nội dung có trong gói dịch vụ.
Mời bạn đọc xem thêm dịch vụ thành lập công ty tại nước ngoài của Wisematch ở các quốc gia khác:
| Thành lập công ty tại Malaysia | Thành lập công ty tại Campuchia | Thành lập công ty tại Philippine |
5. Chi phí thành lập công ty tại Singapore
Dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói tại Wisematch là cách dễ dàng và thuận tiện để quý khách hàng hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty đúng với quy định của pháp luật trước khi bắt đầu kinh doanh. Chúng tôi là đối tác của Trung Tâm Thông Tin Công Nghiệp Và Thương Mại Bộ Công Thương – Chi nhánh TPHCM trong cung cấp thông tin doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Wisematch tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất
5.1 Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Singapore
| Loại Hình Công Ty | Phí Dịch vụ |
| Dịch vụ thành lập công ty TNHH | 1.200.000 Vnd |
| Dịch vụ thành lập công ty cổ phần | 1.400.000 Vnd |
| Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh | 1.500.000 Vnd |
| Dịch vụ thành lập chi nhánh | 1.500.000 Vnd |
| Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện | 1.500.000 Vnd |
| Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh | 1.500.000 Vnd |
5.2 Chí phí thành lập công ty riêng lẻ tại Singapore
| NỘI DUNG | PHÍ DỊCH VỤ |
| Làm biển hiệu công ty | 200.000 VNĐ |
| Làm con dấu & Khai mẫu dấu | 600.000 VNĐ |
| Mở tài khoản ngân hàng | 300.000 VNĐ |
| Chữ ký số – Token (01 năm) | 1.650.000 VNĐ |
| Làm tờ khai thuế môn bài & Nộp thuế môn bài | Miễn phí |
| Hồ sơ thuế ban đầu | 500.000 VNĐ |
| Khai lao động ban đầu | 300.000 VNĐ |
| Hóa đơn điện tử (số lượng 300 hóa đơn) | 935.000 VNĐ |
Trên đây là những thông tin về thành lập công ty tại Singapore mà Wisematch muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin hữu ích tới bạn. Wisematch cam kết giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập công ty trong vòng 2-4 tuần, nhanh chóng hơn so với tự thực hiện, với mức giá cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc thuê luật sư hoặc công ty tư vấn khác.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH Wisematch Việt Nam được thành lập năm 2023 là đối tác của Trung Tâm Thông Tin Công Nghiệp Và Thương Mại Bộ Công Thương – Chi nhánh TPHCM trong cung cấp thông tin doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn
