Thành lập công ty tại Singapore cho doanh nghiệp Việt năm 2026 gồm hai phần chạy song song: đăng ký công ty với ACRA ở Singapore, và đăng ký đầu tư ra nước ngoài ở Việt Nam theo Nghị định 103/2026/NĐ-CP. Phần Singapore thường xong trong vài ngày nếu hồ sơ đủ. Phần Việt Nam là chỗ nhiều người bỏ qua, và cũng là chỗ quyết định bạn có chuyển được tiền sang, có đưa được lợi nhuận về một cách hợp pháp hay không. Bài này đi qua cả hai phần, kèm các con số đã đối chiếu tới tháng 10/2026.
Wisematch hỗ trợ doanh nghiệp Việt ra thị trường nước ngoài, từ hội chợ, kết nối nhà phân phối tới thành lập pháp nhân ở nước sở tại. Những gì viết dưới đây dựa trên Nghị định 103/2026/NĐ-CP, quy định của ACRA, IRAS, MOM Singapore và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế. Chỗ nào là kinh nghiệm của chúng tôi chứ không phải quy định, bài sẽ nói rõ.
Thành Lập Công Ty Tại Singapore Trong Một Bảng
| Hạng mục | Quy định hiện hành |
|---|---|
| Loại hình phổ biến | Private Limited Company (Pte. Ltd.), trách nhiệm hữu hạn |
| Cơ quan đăng ký | ACRA, nộp trực tuyến qua cổng Bizfile |
| Phí nhà nước | S$15 xin tên, S$300 đăng ký, tổng S$315 |
| Vốn tối thiểu | S$1, một cổ phần |
| Giám đốc | Ít nhất một giám đốc cư trú tại Singapore (công dân, thường trú nhân, người có Employment Pass, EntrePass hoặc ONE Pass) |
| Thư ký công ty | Bổ nhiệm trong 6 tháng, là cá nhân cư trú tại Singapore, không được là giám đốc duy nhất |
| Địa chỉ đăng ký | Địa chỉ thực tại Singapore, mở cửa tối thiểu 3 giờ mỗi ngày làm việc |
| Thuế thu nhập doanh nghiệp | 17%, có miễn giảm cho công ty mới và hoàn thuế 50% năm tính thuế 2026 |
| GST | Bắt buộc đăng ký khi doanh thu chịu thuế vượt S$1 triệu, thuế suất 9% |
| Phía Việt Nam | Dưới 7 tỷ đồng và không thuộc ngành có điều kiện: không cần Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, chỉ đăng ký giao dịch ngoại hối. Từ 7 tỷ đồng: xin Giấy chứng nhận tại Bộ Tài chính |
Nguồn: Nghị định 103/2026/NĐ-CP; ACRA; IRAS; tổng hợp của YouBiz và 3E Accounting năm 2026.
Vì Sao Doanh Nghiệp Việt Mở Công Ty Ở Singapore
Lý do đúng không phải là “thuế thấp”. Thuế suất 17% không thấp hơn nhiều so với 20% ở Việt Nam, và một công ty Singapore không có hoạt động thật vẫn có thể bị cơ quan thuế hai nước xem xét. Những lý do chúng tôi thấy đứng vững khi làm hồ sơ là:
Ký Hợp Đồng Với Khách Hàng Quốc Tế
Nhiều nhà nhập khẩu ở châu Âu, Trung Đông và Úc chuộng ký với một pháp nhân Singapore vì luật hợp đồng quen thuộc, trọng tài quốc tế tại SIAC, và tài khoản ngân hàng nhận được nhiều loại ngoại tệ. Với doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thực phẩm, đây là lý do phổ biến nhất.
Đặt Đầu Mối Khu Vực Đông Nam Á
Công ty Singapore làm đầu mối bán hàng, marketing và hợp đồng phân phối cho nhiều nước trong khu vực. Hàng vẫn đi thẳng từ Việt Nam tới khách, chứng từ thương mại đi qua Singapore.
Gọi Vốn Và Tái Cấu Trúc
Nhà đầu tư nước ngoài, nhất là quỹ đầu tư mạo hiểm, thường muốn rót vốn vào công ty mẹ ở Singapore thay vì trực tiếp vào công ty Việt Nam. Các dự án công nghệ, fintech và agritech hay đi theo mô hình này.
Tham Gia Hội Chợ Và Thị Trường Singapore
Singapore là thị trường tiêu dùng thu nhập cao và cũng là nơi tổ chức các hội chợ ngành thực phẩm lớn như FHA Food & Beverage. Doanh nghiệp đi hội chợ tại đây thường hỏi chúng tôi có nên mở công ty để nhận đơn ngay tại chỗ. Xem thêm bài hội chợ tại Singapore.
Phần Việt Nam Mà Nhiều Người Bỏ Qua
Nhiều hướng dẫn trên mạng chỉ nói phần ACRA. Nhưng theo luật Việt Nam, một doanh nghiệp hay một cá nhân Việt Nam góp vốn vào công ty ở Singapore là đang đầu tư ra nước ngoài, và phải làm thủ tục ở Việt Nam. Từ ngày 3/4/2026, thủ tục này theo Nghị định 103/2026/NĐ-CP, thay cho chương VI của Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
Dưới 7 Tỷ Đồng Không Cần Giấy Chứng Nhận
Dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài dưới 7 tỷ đồng và không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện được miễn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Nhà đầu tư kê khai dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để lấy mã hồ sơ, sau đó đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước. Bản dự thảo từng đề xuất ngưỡng 20 tỷ đồng, bản chính thức chốt 7 tỷ đồng.
Từ 7 Tỷ Đồng Phải Xin Giấy Chứng Nhận
Dự án từ 7 tỷ đồng trở lên, hoặc thuộc ngành có điều kiện, phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Tài chính. Thời hạn xử lý là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, với dự án không thuộc diện Thủ tướng chấp thuận. Hồ sơ gồm văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, quyết định đầu tư, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài liệu về địa điểm, hình thức đầu tư. Nếu dự án dưới 7 tỷ đồng sau này tăng vốn vượt ngưỡng thì phải xin Giấy chứng nhận lúc đó.
Cá Nhân Được Đầu Tư Trực Tiếp
Nghị định 103/2026 ghi rõ cá nhân mang quốc tịch Việt Nam và hộ kinh doanh là nhà đầu tư được phép đầu tư ra nước ngoài. Cá nhân dùng văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài thay cho quyết định đầu tư, và phải chứng minh nguồn vốn là tiền hoặc tài sản hợp pháp.
Được Chuyển Trước Chi Phí Chuẩn Bị
Trước khi có Giấy chứng nhận, nhà đầu tư được chuyển ra nước ngoài một số khoản chi phí chuẩn bị như khảo sát thị trường, nghiên cứu, đấu thầu, với mức tối đa 5% tổng vốn đầu tư ra nước ngoài và không quá 300.000 USD.
Lợi Nhuận Phải Chuyển Về Trong 12 Tháng
Lợi nhuận được chia từ công ty ở nước ngoài phải chuyển về Việt Nam trong 12 tháng kể từ khi được chia, có thể gia hạn thêm tối đa 12 tháng nếu thông báo trước cho Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước. Khi chấm dứt dự án, toàn bộ khoản thu phải chuyển về trong 12 tháng kể từ khi có báo cáo quyết toán thuế ở nước sở tại.
Điểm chúng tôi muốn nhấn mạnh: được miễn Giấy chứng nhận không có nghĩa là được miễn báo cáo. Dự án dưới 7 tỷ đồng vẫn kê khai trên hệ thống quốc gia và vẫn cập nhật thay đổi trong vòng một tháng. Cách làm “mở công ty Singapore bằng tên cá nhân rồi chuyển tiền qua người quen” có thể chạy được vài tháng, nhưng khi cần đưa lợi nhuận về hoặc khi ngân hàng hỏi nguồn tiền, doanh nghiệp không có chứng từ để giải trình.
Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tại Singapore Từng Bước
1. Chọn Tên Và Ngành Nghề
Tên công ty phải kết thúc bằng “Pte. Ltd.” và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Phí xin tên là S$15, tên được giữ 120 ngày sau khi duyệt. Ngành nghề khai theo mã SSIC của Singapore. Một số ngành như tài chính, giáo dục, thực phẩm, y tế cần thêm giấy phép chuyên ngành.
2. Chuẩn Bị Giám Đốc Cư Trú
Đây là điều kiện khiến nhiều doanh nghiệp Việt lúng túng. Luật Singapore yêu cầu ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore. Nếu bạn chưa có người tin cậy ở Singapore, có hai cách: thuê dịch vụ giám đốc đại diện (nominee director) từ một công ty dịch vụ được cấp phép trong thời gian đầu, hoặc xin Employment Pass hay EntrePass cho chính người sáng lập sau khi công ty được lập. Giám đốc đại diện chịu trách nhiệm pháp lý theo luật Singapore nên thường yêu cầu đặt cọc và ký thoả thuận bồi hoàn.
3. Địa Chỉ Đăng Ký
Công ty cần một địa chỉ thực tại Singapore, mở cửa cho công chúng tối thiểu 3 giờ mỗi ngày làm việc. Hầu hết công ty mới dùng địa chỉ của công ty dịch vụ doanh nghiệp. Hộp thư bưu điện không được chấp nhận.
4. Nộp Hồ Sơ Lên ACRA
Hồ sơ nộp trực tuyến qua Bizfile, gồm điều lệ công ty, thông tin cổ đông, giám đốc, thư ký, địa chỉ và vốn. Phí đăng ký S$300. Phần lớn hồ sơ được duyệt ngay sau khi thanh toán. Hồ sơ phức tạp có thể mất tới 15 ngày làm việc, và nếu phải chuyển cơ quan khác xem xét thì từ 14 tới 60 ngày.
5. Bổ Nhiệm Thư Ký Trong 6 Tháng
Thư ký công ty phải là cá nhân cư trú tại Singapore và không được là giám đốc duy nhất. Để trống vị trí này quá 6 tháng có thể bị phạt tới S$1.000.
6. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, đây là bước lâu nhất với cổ đông Việt Nam. Ngân hàng Singapore thẩm định kỹ người hưởng lợi cuối cùng, nguồn tiền và mô hình kinh doanh. Chuẩn bị sẵn hợp đồng hoặc thư quan tâm từ khách hàng, hồ sơ công ty mẹ ở Việt Nam và giải thích rõ dòng tiền. Các ngân hàng số và nền tảng thanh toán thường nhanh hơn ngân hàng truyền thống nhưng hạn mức thấp hơn.
7. Hoàn Tất Phía Việt Nam
Song song với các bước trên, làm thủ tục đầu tư ra nước ngoài theo ngưỡng vốn ở phần trước, sau đó chuyển vốn góp qua ngân hàng. Chúng tôi khuyên làm phần này trước khi chuyển bất kỳ khoản vốn nào, trừ chi phí chuẩn bị trong giới hạn cho phép.
Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Tại Singapore
Thuế suất chung là 17%, giữ nguyên ở năm tính thuế 2026. Công ty mới thành lập được Miễn thuế khởi nghiệp trong ba năm tính thuế đầu tiên: miễn 75% trên S$100.000 thu nhập chịu thuế đầu tiên và 50% trên S$100.000 tiếp theo. Với thu nhập S$100.000, thuế suất thực tế chỉ khoảng 4,25%. Điều kiện chính là công ty cư trú thuế tại Singapore, không quá 20 cổ đông, và cổ đông đều là cá nhân hoặc có ít nhất một cá nhân nắm trực tiếp từ 10% cổ phần. Công ty có hoạt động chính là đầu tư nắm giữ hoặc phát triển bất động sản không được hưởng.
Từ năm thứ tư, công ty chuyển sang Miễn thuế một phần: 75% trên S$10.000 đầu tiên và 50% trên S$190.000 tiếp theo. Năm tính thuế 2026 còn có hoàn thuế 50% số thuế phải nộp, cộng khoản tiền mặt S$2.000 cho công ty có đóng CPF cho ít nhất một nhân viên địa phương năm 2025, tổng tối đa S$40.000 mỗi công ty.
Điểm cần lưu ý cho chủ doanh nghiệp Việt là điều kiện “cổ đông là cá nhân”. Nếu công ty Singapore do công ty Việt Nam sở hữu 100%, cần kiểm tra lại điều kiện miễn thuế khởi nghiệp, vì không có cá nhân nắm trực tiếp cổ phần. Trường hợp này nên tính trước khi chọn ai đứng tên cổ đông, đồng thời đối chiếu với thủ tục đầu tư ra nước ngoài ở Việt Nam.
Singapore và Việt Nam có Hiệp định tránh đánh thuế hai lần. Cổ tức Singapore trả ra nước ngoài không bị khấu trừ thuế tại nguồn theo luật Singapore. Khi lợi nhuận về Việt Nam, nghĩa vụ thuế phía Việt Nam phụ thuộc vào việc nhà đầu tư là doanh nghiệp hay cá nhân, nên cần kế toán hai bên cùng tính. Chi tiết xem bài thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore.
Chi Phí Thành Lập Và Duy Trì Công Ty Singapore
Phí nhà nước thấp, chỉ S$315. Chi phí thật nằm ở dịch vụ bắt buộc hằng năm. Bảng dưới liệt kê các khoản cần dự trù, chưa kể chi phí phía Việt Nam.
| Khoản chi | Khi nào phát sinh | Phụ thuộc vào |
|---|---|---|
| Phí ACRA | Một lần khi đăng ký | Cố định S$315 |
| Giám đốc đại diện | Hằng năm, kèm đặt cọc | Nhà cung cấp, mức rủi ro hồ sơ |
| Thư ký công ty | Hằng năm | Số lượng nghị quyết, thay đổi |
| Địa chỉ đăng ký | Hằng năm | Có kèm xử lý thư hay không |
| Kế toán và khai thuế | Hằng năm, có thể hằng tháng | Số giao dịch, có GST hay không |
| Kiểm toán | Nếu không thuộc diện công ty nhỏ được miễn | Doanh thu, tài sản, số nhân viên |
| Employment Pass | Nếu người sáng lập sang làm việc | Lương tối thiểu theo MOM |
Wisematch không công bố giá dịch vụ trên website vì chi phí khác nhau theo cấu trúc cổ đông và ngành nghề. Gửi thông tin qua Zalo hoặc gọi trực tiếp, chúng tôi gửi báo giá và lịch trình bằng văn bản. Phân tích chi tiết từng khoản nằm ở bài chi phí thành lập công ty tại Singapore.
Người Sáng Lập Việt Sang Singapore Làm Việc
Nếu người sáng lập muốn sống và làm việc tại Singapore để điều hành công ty, cần thẻ lao động. Employment Pass hiện yêu cầu lương tối thiểu S$5.600 mỗi tháng cho ngành thông thường và S$6.200 cho ngành tài chính, mức này tăng theo tuổi. Bộ Nhân lực Singapore đã công bố từ ngày 1/1/2027 mức tối thiểu cho hồ sơ mới tăng lên S$6.000 và S$6.600, áp dụng cho gia hạn từ 1/1/2028. Ngoài lương, hồ sơ Employment Pass còn được chấm điểm theo khung COMPASS. Với người khởi nghiệp có sản phẩm đổi mới hoặc đã gọi vốn, EntrePass là lựa chọn khác, có thể nộp trước khi lập công ty hoặc trong 6 tháng sau khi lập.
Điều này kéo theo một bài toán chi phí: một công ty mới phải trả lương đủ ngưỡng cho chính người sáng lập để người đó được ở lại làm giám đốc cư trú. Nhiều doanh nghiệp Việt chọn dùng giám đốc đại diện trong năm đầu, khi doanh thu ổn định mới chuyển người sang.
Nghĩa Vụ Hằng Năm Của Công Ty Singapore
Đại Hội Đồng Cổ Đông Thường Niên
Tổ chức trong 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Công ty tư nhân có thể không họp nếu gửi báo cáo tài chính cho cổ đông trong 5 tháng.
Báo Cáo Thường Niên Với ACRA
Nộp trong 7 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, kèm báo cáo tài chính theo định dạng ACRA yêu cầu.
Khai Thuế Với IRAS
Gồm ước tính thu nhập chịu thuế và tờ khai thuế hằng năm. Công ty đăng ký GST khai thêm hằng quý.
Báo Cáo Phía Việt Nam
Cập nhật thay đổi trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trong một tháng, chuyển lợi nhuận về trong 12 tháng kể từ khi được chia, và nộp các báo cáo định kỳ theo Nghị định 103/2026.
Singapore Hay Nơi Khác
Singapore không phải lựa chọn duy nhất. Với doanh nghiệp bán hàng vào châu Âu, một công ty ở Anh hay Estonia có thể phù hợp hơn. Với thị trường Mỹ, cần pháp nhân tại Mỹ để làm việc với nhà bán lẻ và FDA. Với thị trường Hồi giáo và Trung Đông, Malaysia và Dubai có lợi thế riêng. Wisematch đã so sánh chi tiết trong bài mở công ty tại UK hay Singapore, bài Singapore hay Hồng Kông, cùng các bài về thành lập công ty tại Malaysia và thành lập công ty tại Thái Lan.
| Câu hỏi | Nếu trả lời có |
|---|---|
| Khách hàng chính ở Đông Nam Á, Úc, Trung Đông, muốn ký hợp đồng quốc tế? | Singapore |
| Bán vào thị trường Halal, cần chứng nhận Halal được công nhận rộng? | Malaysia |
| Bán vào châu Âu, cần pháp nhân trong hoặc gần EU? | Anh hoặc một nước EU |
| Bán vào chuỗi bán lẻ Mỹ, cần nhà nhập khẩu tại Mỹ? | Mỹ |
| Chỉ cần thử thị trường? | Chưa cần pháp nhân, đi hội chợ và tìm nhà phân phối trước |
Năm Sai Lầm Chúng Tôi Gặp Khi Doanh Nghiệp Việt Mở Công Ty Singapore
Bỏ Qua Thủ Tục Đầu Tư Ra Nước Ngoài
Công ty Singapore lập xong nhưng vốn chuyển sang không có cơ sở pháp lý, đến lúc cần đưa lợi nhuận về thì không giải trình được.
Đứng Tên Cổ Đông Mà Không Tính Thuế
Chọn công ty Việt Nam hay cá nhân làm cổ đông ảnh hưởng tới miễn thuế khởi nghiệp ở Singapore và thuế khi lợi nhuận về Việt Nam.
Xem Nhẹ Việc Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Có công ty mà không có tài khoản thì không ký được hợp đồng thật. Chuẩn bị hồ sơ kinh doanh ngay từ đầu.
Lập Công Ty Không Có Hoạt Động Thật
Công ty chỉ để “đứng tên hoá đơn” mà không có hợp đồng, nhân sự hay quyết định kinh doanh ở Singapore dễ gặp câu hỏi về cư trú thuế và chuyển giá ở cả hai nước.
Lập Công Ty Trước Khi Có Khách
Nhiều doanh nghiệp mở công ty rồi mới đi tìm khách. Cách ngược lại an toàn hơn: đi hội chợ, có đơn hàng thử, rồi lập pháp nhân khi khách hàng yêu cầu.
Wisematch Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty Tại Singapore Như Thế Nào
Chúng tôi làm trọn cả hai phần: thủ tục đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam theo Nghị định 103/2026 và đăng ký công ty tại Singapore cùng đối tác dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép ở Singapore. Vì Wisematch cũng bán gian hàng hội chợ và tổ chức kết nối giao thương, công ty được thiết kế theo cách bạn thật sự bán hàng, không chỉ để có giấy phép. Người phụ trách là anh Maximillien Quân Phạm, làm việc cùng luật sư cố vấn trên mọi hồ sơ. Xem thêm dịch vụ thành lập công ty tại nước ngoài và bài tư vấn thâm nhập thị trường Singapore.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Công Ty Tại Singapore
Người Việt Có Được Mở Công Ty Tại Singapore Không?
Được. Người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty Singapore. Phía Việt Nam, cá nhân và doanh nghiệp đều là nhà đầu tư được phép đầu tư ra nước ngoài theo Nghị định 103/2026.
Mở Công Ty Ở Singapore Mất Bao Lâu?
Đăng ký với ACRA thường xong trong ngày nếu hồ sơ đủ. Mở tài khoản ngân hàng và thủ tục phía Việt Nam thường mất vài tuần.
Có Cần Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Ra Nước Ngoài Không?
Dưới 7 tỷ đồng và không thuộc ngành có điều kiện thì không, chỉ cần kê khai và đăng ký giao dịch ngoại hối. Từ 7 tỷ đồng thì phải xin tại Bộ Tài chính, thời hạn 15 ngày làm việc.
Vốn Tối Thiểu Để Thành Lập Công Ty Singapore Là Bao Nhiêu?
S$1. Nhưng vốn nên đủ cho hoạt động thật và cho yêu cầu của ngân hàng.
Không Có Người Ở Singapore Thì Làm Sao Có Giám Đốc Cư Trú?
Thuê dịch vụ giám đốc đại diện từ công ty dịch vụ được cấp phép, hoặc xin Employment Pass hay EntrePass cho người sáng lập.
Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Ở Singapore Là Bao Nhiêu?
17%, với miễn thuế khởi nghiệp ba năm đầu và hoàn thuế 50% năm tính thuế 2026, tối đa S$40.000 gồm cả khoản tiền mặt.
Lợi Nhuận Từ Công Ty Singapore Có Phải Chuyển Về Việt Nam Không?
Có. Theo Nghị định 103/2026, lợi nhuận được chia phải chuyển về trong 12 tháng, được gia hạn tối đa 12 tháng nếu thông báo trước.
Thành Lập Công Ty Tại Singapore Từ Xa Được Không?
Được với phần ACRA, toàn bộ nộp trực tuyến. Mở tài khoản ngân hàng có thể yêu cầu gặp trực tiếp hoặc gọi video tuỳ ngân hàng.
