Mở công ty tại thị trường Malaysia là một quyết định chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị và hiểu biết sâu rộng về môi trường kinh doanh địa phương. Để đảm bảo sự thành công trong quá trình này, việc thực hiện các bước cụ thể và có chiến lược rõ ràng là rất quan trọng. Trong bài viết này, Wisematch xin giới thiệu tới bạn đọc dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia của chúng tôi và các thủ tục chi phí đi cần có.
1. Yêu cầu cơ bản khi thành lập công ty tại Malaysia
Bạn là người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Malaysia, trước hết cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như sau:
- Bạn phải có tối thiểu 1 giám đốc và 1 cổ đông mang quốc tịch Malaysia, độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên, không có tiền án trong vòng 05 năm kể từ khi muốn thành lập công ty ở Malaysia và có đủ năng lực tài chính.
- Vốn điều lệ tối thiểu RM1
- Có địa chỉ tại Malaysia để đăng ký trụ sở công ty tại Malaysia.
- Bổ nhiệm một thư ký của công ty địa phương được cấp phép bởi ủy ban đăng ký công ty của Malaysia viết tắt là SSM hoặc là thành viên của bất kỳ tổ chức nghề nghiệp nào.
2. Các loại hình công ty tại Malaysia
Tại Malaysia, có các loại hình doanh nghiệp như:
- Doanh nghiệp tư nhân: Đối với loại hình này, chỉ có công dân Malaysia hoặc người nước ngoài thường trú tại Malaysia đáp ứng đủ điều kiện được thành lập doanh nghiệp tại Malaysia mới có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ, khoản nợ của doanh nghiệp. Một số ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục thành dễ dàng và nhanh chóng, Không tốn quá nhiều chi phí thành lập và không cần đáp ứng yêu cầu của Chính phủ Malaysia về kiểm toán, Dễ dàng chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH (Sdn.Bhd)
- Công ty hợp danh: Đây là một loại hình doanh nghiệp gồm ít nhất 02 thành viên và tối đa là 20 thành viên hợp danh làm chủ sở hữu. Chỉ công dân Malaysia hoặc người nước ngoài thường trú tại Malaysia mới được phép thành lập doanh nghiệp hợp danh.
- Công ty TNHH: Công ty TNHH gồm 3 loại hình công ty TNHH khách nhau là Công ty TNHH bảo lãnh, Công ty trách nhiệm vô hạn, Công ty TNHH hợp danh.Công ty TNHH bảo lãnh nghĩa là một công ty được thành lập trên cơ sở trách nhiệm của thành viên, giới hạn theo phạm vi phần tài sản mà các thành viên cam kết sẽ góp trong trường hợp công ty bị thanh lý (hoặc nợ). Công ty trách nhiệm vô hạn là loại hình công ty mà các thành viên (cổ đông) phải chịu trách nhiệm vô hạn (bằng toàn bộ tài sản, bao gồm cả tài sản cá nhân) đối với các nghĩa vụ và khoản nợ của công ty. Công ty TNHH hợp danh là 1 loại hình doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật công ty TNHH hợp danh Malaysia 2012 kết hợp đặc điểm của công ty và doanh nghiệp hợp danh chuyên biệt.
- Công ty nước ngoài: Loại hình này dành cho người nước ngoài đã thành lập doanh nghiệp ở các quốc gia khác và muốn thành lập chi nhánh công ty hoặc văn phòng đại diện tại Malaysia.
3. Lệ phí thành lập công ty tại Malaysia
3.1 Lệ phí đăng ký công ty (Company Registration Fees):
- Công ty tư nhân (Private Limited Company – Sdn. Bhd.): RM1,000 (khoảng 5.5 triệu VND)
- Công ty cổ phần đại chúng (Public Limited Company – Berhad): RM3,000 (khoảng 16.5 triệu VND)
3.2 Lệ phí liên quan đến đăng ký tên công ty (Company Name Registration Fees):
- Kiểm tra tên công ty (Name Search Fee): RM50 (khoảng 275,000 VND) cho mỗi tên.
- Đăng ký tên công ty (Name Reservation Fee): RM50 (khoảng 275,000 VND) cho mỗi tên.
3.3 Lệ phí dịch vụ đại diện (Professional Fees):
Bạn có thể cần thuê dịch vụ của các công ty luật hoặc công ty kế toán để hỗ trợ việc thành lập công ty. Lệ phí này có thể dao động từ RM1,000 đến RM3,000 (khoảng 5.5 triệu đến 16.5 triệu VND) tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể.
3.4 Lệ phí công chứng và chứng thực tài liệu (Notary and Certification Fees):
Các tài liệu liên quan cần được công chứng và chứng thực. Chi phí này có thể dao động từ RM100 đến RM300 (khoảng 550,000 đến 1.65 triệu VND).
3.5 Lệ phí duy trì hàng năm (Annual Maintenance Fees):
- Thuế hàng năm (Annual Return Filing): RM150 (khoảng 825,000 VND)
- Thuế kiểm toán hàng năm (Annual Audit Fee): Tùy thuộc vào doanh thu và quy mô công ty, thường dao động từ RM2,000 đến RM10,000 (khoảng 11 triệu đến 55 triệu VND).
3.6 Lệ phí đăng ký địa chỉ kinh doanh (Business Address Registration Fee):
Địa chỉ kinh doanh cần được đăng ký và có thể thuê từ các dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh. Chi phí này có thể dao động từ RM1,000 đến RM3,000 (khoảng 5.5 triệu đến 16.5 triệu VND) mỗi năm.
Các chi phí này chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy vào từng tình huống cụ thể. Để có thông tin chính xác và chi tiết hơn, bạn hãy liên hệ tới Wisematch để được tư vấn cụ thể về chi phí và thủ tục thành lập công ty tại Malaysia
4. Quy trình thành lập công ty tại Malaysia
Thành lập công ty tại Malaysia là một quy trình có hệ thống nhưng cũng khá thuận tiện nhờ vào chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của chính phủ. Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập công ty tại Malaysia:
4.1. Chọn loại hình doanh nghiệp
Trước tiên, bạn cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty tư nhân (Private Limited Company – Sdn Bhd): Đây là loại hình công ty phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Công ty đại chúng (Public Limited Company – Bhd): Dành cho các doanh nghiệp lớn hơn và có kế hoạch niêm yết trên sàn chứng khoán.
- Chi nhánh công ty nước ngoài (Foreign Branch Office): Dành cho các công ty nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Malaysia.
- Văn phòng đại diện (Representative Office): Không thực hiện hoạt động kinh doanh, chỉ dùng để nghiên cứu thị trường và liên lạc.
4.2. Chọn tên công ty
Tên công ty phải tuân thủ quy định của Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Ủy ban Công ty Malaysia. Bạn cần:
- Kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên cổng thông tin của SSM.
- Đảm bảo tên công ty không giống hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký.
- Tránh sử dụng từ ngữ bị cấm hoặc hạn chế bởi quy định của SSM.
4.3. Đăng ký tên công ty
Sau khi chọn được tên phù hợp, bạn cần nộp đơn đăng ký tên công ty tại SSM. Thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống MyCoID của SSM. Phí đăng ký khoảng RM 50 và tên công ty sẽ được giữ trong 30 ngày.
4.4. Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập công ty bao gồm:
- Mẫu đơn đăng ký công ty (Form 9).
- Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của các giám đốc và cổ đông.
- Điều lệ công ty (Constitution): Định rõ quy định về hoạt động và quản lý của công ty.
- Giấy chứng nhận nơi đăng ký kinh doanh (Registered Office Address).
4.5. Nộp đơn đăng ký thành lập công ty
Bạn cần nộp đơn đăng ký thành lập công ty và các tài liệu liên quan đến SSM. Thủ tục này cũng có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống MyCoID. Phí đăng ký thành lập công ty là RM 1,000.
4.6. Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty
Sau khi nộp đơn và được SSM phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation). Đây là bằng chứng pháp lý cho sự tồn tại của công ty bạn.
4.7. Mở tài khoản ngân hàng
Với Giấy chứng nhận thành lập công ty, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Malaysia. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu:Giấy chứng nhận thành lập công ty.
- Điều lệ công ty.
- Biên bản họp ban giám đốc về việc mở tài khoản.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các giám đốc và người được ủy quyền ký tài khoản.
4.8. Đăng ký thuế và các giấy phép khác
- Đăng ký thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Tax): Đăng ký với Cục thuế nội địa Malaysia (Inland Revenue Board of Malaysia – LHDN).
- Đăng ký GST (Goods and Services Tax): Nếu doanh thu hàng năm dự kiến trên 500,000 RM, bạn phải đăng ký GST với Cục Hải quan Hoàng gia Malaysia (Royal Malaysian Customs Department).
- Các giấy phép khác: Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể cần đăng ký thêm các giấy phép chuyên ngành hoặc giấy phép hoạt động đặc thù.
4.9. Bảo hiểm xã hội và lao động
Đăng ký với Tổ chức bảo hiểm xã hội (SOCSO) và Quỹ dự phòng lao động (EPF) để tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
4.10. Tuân thủ quy định và báo cáo hàng năm
Sau khi thành lập, công ty phải tuân thủ các quy định pháp lý của Malaysia, bao gồm việc nộp báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo thuế và các báo cáo liên quan khác.
5. Wisematch – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia uy tín
Wisematch được thành lập từ năm 2023 là đối tác trực tiếp của trung tâm công nghiệp và thương mại Bộ Công Thương. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tin tưởng nhờ vào uy tín và chất lượng dịch vụ.
Lợi ích khi chọn dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia của Wisematch
- Kinh nghiệm và Chuyên môn: Wisematch có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty và tư vấn doanh nghiệp tại Malaysia. Họ hiểu rõ các quy định pháp lý và quy trình cần thiết, giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ.
- Dịch vụ toàn diện: Wisematch cung cấp một loạt các dịch vụ từ việc đăng ký tên công ty, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký, cho đến việc cung cấp địa chỉ văn phòng, dịch vụ thư ký công ty, và hỗ trợ kế toán, thuế.
- Tư vấn pháp lý: Wisematch có thể cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý, giúp bạn nắm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của mình, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Malaysia.
- Hỗ trợ sau khi thành lập: Sau khi công ty được thành lập, Wisematch còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên tục như nộp báo cáo tài chính hàng năm, tư vấn thuế, và hỗ trợ các vấn đề hành chính khác.
- Chi phí hợp lý: Dịch vụ của Wisematch có mức phí cạnh tranh và minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch tài chính cho việc thành lập và duy trì công ty.
Nhìn chung, mở công ty tại thị trường Malaysia đòi hỏi sự cẩn trọng và sự hiểu biết vững về điều kiện kinh doanh địa phương. Việc thực hiện các bước cụ thể và có chiến lược rõ ràng là chìa khóa cho sự thành công và bền vững trong thị trường này.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 035 462 4102
- Email: info@wisematch.vn
- Website: wisematch.vn
