Quy trình xuất khẩu hàng hóa

Theo dòng phát triển của kinh tế hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp Việt đang mở rộng kinh doanh với đối tác quốc tế. Để việc kết nối kinh doanh thuận lợi, việc nắm được quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là rất quan trọng. Tuy vậy, đây là một quy trình rất phức tạp. Cùng tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây!

1. Xuất khẩu hàng hóa là gì?

Xuất khẩu hàng hoá là quá trình vận chuyển hàng hóa và dịch vụ từ một quốc gia này sang một quốc gia khác để bán hoặc trao đổi. Hoạt động này là một phần quan trọng của thương mại quốc tế, giúp các quốc gia tận dụng lợi thế cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng trưởng kinh tế.

Xuất khẩu hàng hoá không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh thu, mà còn góp phần phát triển kinh tế quốc gia thông qua việc tăng nguồn thu ngoại tệ và thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp hỗ trợ.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa

2. Hồ sơ trong quy trình xuất khẩu hàng hóa gồm có gì?

Dựa vào thông tin được cung cấp, hồ sơ trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm các giấy tờ và chứng từ sau:

  • Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc phải nộp cho cơ quan hải quan để khai báo chi tiết về hàng hóa xuất khẩu. Trong tờ khai bắt buộc phải có thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa và các chi tiết liên quan khác.
  • Hóa đơn thương mại được liệt kê chi tiết các mặt hàng, giá cả và điều kiện giao hàng. Nếu người mua phải thanh toán cho người bán, thì đây là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch.
  • Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành để xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên ngành cụ thể, như an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật.
  • Giấy phép xuất khẩu hoặc Giấy tờ cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.

Giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra theo quy định của pháp luật về quản lý và kiểm tra chuyên ngành.

  • Trường hợp cần sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực thì doanh nghiệp chỉ cần nộp một lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.
  • Trường hợp pháp luật chuyên ngành cho phép nộp bản chụp hoặc không quy định cụ thể, doanh nghiệp có thể nộp bản chụp thay vì bản chính.

Giấy tờ chứng từ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp chỉ cần nộp một lần khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

Hợp đồng ủy thác đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu lô hàng thuộc diện phải có Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, Giấy phép xuất khẩu hoặc các chứng từ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu kiện hàng theo quy định của pháp luật, mà bên nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận của bên giao ủy thác.

Các giấy tờ trên giúp đảm bảo rằng hàng hóa được xuất khẩu một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Vì vậy, doanh nghiệp khi cần xuất khẩu hàng hóa cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ này để quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa

>>> Mời bạn đọc xem đầy đủ về thủ tục xuất khẩu hàng hóa

3. Quy trình xuất khẩu hàng hóa đầy đủ và chi tiết nhất

Quy trình xuất khẩu hàng hóa đầy đủ và chi tiết nhất có thể được phân tích cụ thể qua các bước như sau:

3.1. Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Để các bước sau của quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần đàm phán với đối tác về các điều khoản của hợp đồng ngoại thương. Hai bên cần ngồi lại và thống nhất thỏa thuận về giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản khác.

Sau khi đạt được thỏa thuận, các bên sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương chính thức. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý ràng buộc các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.

3.2. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của quốc gia, doanh nghiệp có thể cần xin giấy phép xuất khẩu từ các cơ quan có thẩm quyền, đặc biệt khi doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt như hóa chất hoặc thiết bị công nghệ cao,…

Để xin giấy phép xuất khẩu thuận lợi, doanh nghiệp hãy chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như đơn xin giấy phép xuất khẩu, hợp đồng ngoại thương, chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa và các giấy tờ liên quan khác.

Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu tới cơ quan chức năng và chờ xét duyệt. Thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy theo loại giấy phép và quy định của từng quốc gia.

>>> Mời bạn đọc xem thêm bài viết hàng xuất khẩu là gì

3.3. Chuẩn bị và kiểm tra hàng để giao cho bên vận chuyển

Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn đã cam kết trong hợp đồng và các quy định của nước nhập khẩu.

Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng. Việc đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và dễ dàng kiểm tra bởi cơ quan hải quan.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa

Bên cạnh đó, hãy chuẩn bị các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu cần) và các chứng từ khác theo quy định để hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

3.4. Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan và các khoản phí hải quan cho cơ quan hải quan để khai báo hàng hóa xuất khẩu. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và phê duyệt bởi cơ quan hải quan.

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được giao cho bên vận chuyển để đưa đến nước nhập khẩu. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với nhà vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm.

Bên vận chuyển sẽ giao hàng tại cảng hoặc sân bay nước nhập khẩu. Đối tác nhập khẩu cần kiểm tra hàng hóa và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu tại nước sở tại.

3.5. Chuẩn bị và thanh toán tiền hàng

Bước thanh toán cần được thực hiện cẩn thận. Tùy thuộc vào phương thức thanh toán đã thỏa thuận, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ nhận thanh toán từ đối tác nhập khẩu. 

Sau khi nhận thanh toán, doanh nghiệp cần đối chiếu các chứng từ và hoàn tất các thủ tục liên quan và lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa là một chuỗi các bước cần thực hiện một cách chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Mỗi bước đều quan trọng và ảnh hưởng đến sự thành công của quá trình xuất khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan và theo dõi sát sao quá trình để đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu thành công và hiệu quả.

4. Những lưu ý trong quy trình xuất khẩu hàng hóa quốc tế

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa quốc tế, có nhiều yếu tố cần được lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. 

4.1 Hiểu rõ yêu cầu pháp lý và quy định quốc tế

Mỗi quốc gia có những quy định và yêu cầu pháp lý riêng đối với hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách hợp pháp. Đừng quên tìm hiểu thông tin về các loại thuế và phí liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu để doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác và tránh các vấn đề pháp lý.

4.2 Chuẩn bị chứng từ đầy đủ và chính xác

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tờ khai hải quan được điền đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc bị phạt. Hóa đơn thương mại cũng cần chi tiết về giá cả, số lượng và mô tả hàng hóa đúng với thực tế giao dịch.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa

4.3 Đảm bảo chất lượng và đóng gói hàng hóa

Hàng hóa phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng. Việc đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn sẽ bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và thuận tiện cho việc kiểm tra của hải quan.

4.4 Chọn phương tiện và đơn vị vận chuyển uy tín

Nếu không muốn gặp tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, thiếu sót hay quá trình vận chuyển bị chậm trễ, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng lịch trình.

Đừng quên chọn loại hình vận chuyển phù hợp như đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ, dựa trên đặc tính của hàng hóa và yêu cầu giao nhận.

4.5 Quản lý rủi ro và mua bảo hiểm

Để tránh các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển như hư hỏng, mất mát và có các biện pháp phòng ngừa, doanh nghiệp có thể cân nhắc ,ua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo bồi thường tài chính trong trường hợp xảy ra rủi ro.

Trên đây là thông tin chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa. Dù bạn là doanh nghiệp mới hay đã hoạt động lâu trong lĩnh vực logistic thì quy trình này cũng tương đối phức tạp, đòi hỏi đội ngũ nhân sự am hiểu về thủ tục cũng như các quy định của pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa có thể liên hệ Wisematch. Chúng tôi cung cấp các giải pháp hỗ trợ xuất nhập khẩu toàn diện và nhanh chóng giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa an toàn, hiệu quả, thúc đẩy cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

  • Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
  • Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
  • Hotline: 035.462.4102
  • Email: info@WiseMatch.vn
  • Website: wisematch.vn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Điền form để được tư vấn & báo giá miễn phí