Hàng hóa phi mậu dịch là loại hàng đặc biệt, khác với hàng hóa thương mại. Vậy quy trình làm thủ tục nhập hàng phi mậu dịch có điểm gì khác so với hàng hóa thông thường. Cùng WiseMatch tìm hiểu về thủ tục hải quan mới nhất 2024 qua nội dung dưới đây!
1. Hàng hóa phi mậu dịch là gì?
Hàng hóa phi mậu dịch là loại hàng hóa không tham gia vào các hoạt động thương mại quốc tế chính thức, tức là không được mua bán, trao đổi qua biên giới theo các quy định thương mại quốc tế. Các loại hàng hóa này thường bao gồm:
- Hàng hóa cá nhân: Các đồ vật, quà tặng, hành lý hoặc dụng cụ nghề nghiệp cá nhân của người xuất nhập cảnh.
- Hàng hóa viện trợ nhân đạo: Các mặt hàng được gửi đến các nước hoặc vùng gặp khó khăn về thiên tai, chiến tranh để hỗ trợ người dân.
- Hàng hóa ngoại giao: Các đồ vật, trang thiết bị của các cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán.
- Hàng mẫu, hàng triển lãm: Các mẫu hàng hóa hoặc các sản phẩm được mang đến triển lãm, hội chợ mà không nhằm mục đích bán.
- Hàng tạm nhập, tái xuất miễn thuế: Thuộc quyền sở hữu cá nhân.
- Tài sản di chuyển: Của cá nhân, tổ chức.
Hàng hóa phi mậu dịch thường không phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thuế quan và các quy định khác áp dụng cho hàng hóa thương mại, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia nơi hàng hóa được nhập vào.
2. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập hàng phi mậu dịch
Theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, khai báo thông quan hàng hóa phi mậu dịch sẽ thực hiện trên hệ thống tự động VNACCS. Quy trình này áp dụng tại các cửa khẩu hải quan.
Khi làm thủ tục cho hàng hóa, cá nhân/doanh nghiệp cần lưu ý:
Về mã loại hình nhập khẩu
Theo hướng dẫn trong Công văn 2765/TCHQ-GSQL, mã loại hình H11 được sử dụng cho các tờ khai nhập khẩu hàng phi mậu dịch. Đây là mã loại hình riêng biệt để phân biệt hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch với hàng hóa nhập khẩu thông thường.
Trách nhiệm của đại lý hải quan
Vì cá nhân nhập khẩu thường không có mã số thuế, việc khai báo tờ khai hải quan phải thông qua đại lý hải quan. Đại lý hải quan sẽ đóng vai trò là người nhận hàng và người mua hàng trên tờ khai. Đại lý hải quan phải có đầy đủ năng lực và được cấp phép để thực hiện các thủ tục này. Đại lý hải quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin khai báo, cũng như việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế và phí liên quan.
Ghi chú tên người uỷ thác
Trên tờ khai, mục người uỷ thác cần nhập tên người uỷ thác (không cần nhập mã số thuế) để xác định rõ ai là người thực sự sở hữu hàng hóa và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thông quan.
Đồng thời trong phần ghi chú khác của tờ khai, cần nhập tên của công ty ủy thác để cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra và xác định các bên liên quan trong quá trình nhập khẩu.
Về giấy uỷ quyền
Giấy uỷ quyền phải được lập đúng quy định pháp luật, có chữ ký của các bên liên quan và được công chứng, sau đó nộp bản chính cho hải quan. Việc nộp giấy uỷ quyền đảm bảo rằng đại lý hải quan có quyền hợp pháp để thực hiện các thủ tục thay mặt cho người nhập khẩu.
>>> Mời bạn đọc xem thêm về bài viết thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
3. Quy trình làm thủ tục nhập hàng phi mậu dịch
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập hàng phi mậu dịch thường bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai hải quan: Nộp 2 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK (Phụ lục IV Thông tư 38/2015/TT-BTC).
- Chứng từ vận tải hoặc vận tải đơn xác nhận giao dịch hàng hóa phi mậu dịch.
- Giấy tờ cá nhân: Passport, giấy tờ để xuất cảnh hoặc thẻ tạm trú, hợp đồng lao động (bản sao công chứng cho người nước ngoài) và bản sao công chứng hộ khẩu (đối với người Việt Nam).
- Giấy ủy quyền: Bản sao công chứng giấy ủy quyền của người nhập khẩu cho người làm dịch vụ.
Đối với các sản phẩm nằm trong danh mục miễn thuế, cá nhân nhập khẩu cần bổ sung thêm:
- Văn bản miễn thuế của Bộ Tài chính đối với quà biếu, quà tặng không vượt quá mức giá quy định.
- Tờ khai nhập viện trợ đối với hàng hóa viện trợ không hoàn lại thuộc đối tượng không chịu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT.
- Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa: Bản chính giấy phép xuất nhập khẩu.
Các tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, và các chi tiết liên quan khác, giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hàng hóa nhập khẩu.
Bước 2. Đăng ký tờ khai
Khai báo hải quan được thực hiện thông qua hệ thống hải quan điện tử. Người nhập khẩu nhập liệu thông tin chi tiết về hàng hóa và các chứng từ liên quan vào hệ thống. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin và xác nhận nếu hợp lệ.
Nếu có lỗi hoặc thiếu thông tin, người khai báo cần sửa lỗi và bổ sung thông tin. Bước này nhằm đảm bảo rằng tất cả thông tin về hàng hóa được khai báo một cách chính xác và đầy đủ.
Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan
Sau khi khai báo hải quan trực tuyến, người nhập khẩu cần nộp bản in của toàn bộ hồ sơ tại cửa khẩu hoặc văn phòng hải quan liên quan. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với thông tin đã khai báo trên hệ thống.
Bước 4. Kiểm tra thực tế hàng hóa
Cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế với hình thức và mức độ kiểm tra phụ thuộc vào Lãnh đạo chi cục Hải quan quyết định, đảm bảo theo quy định tại điểm III.2, mục I, phần B Thông tư 112/2005/TT-BTC.
Ngoài ra, hải quan cũng sẽ đối chiếu các chứng từ trong hồ sơ với thông tin khai báo. Nếu phát hiện sai lệch, sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung. Kiểm tra hàng hóa giúp đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu phù hợp với các quy định và khai báo hải quan.
Bước 5. Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục thông quan.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình kiểm tra và xác nhận hàng hóa của hải quan, đảm bảo rằng hàng hóa được phép nhập khẩu và lưu thông trong nước.
Bước 6. Thanh lý tờ khai và nhận hàng
Cuối cùng, người nhập khẩu cần tiến hành thanh lý tờ khai tại và nhận mã vạch để có thể nhận hàng.
4. Các loại thuế phí nhập hàng phi mậu dịch và cách tính
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà người nhập khẩu phải nộp cho nhà nước. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và xuất xứ, hàng phi mậu dịch có thể chịu các loại thuế và phí sau:
- Thuế nhập khẩu
Đây là loại thuế áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Mức thuế thay đổi tùy thuộc vào danh mục hàng hóa và quốc gia xuất xứ.
Cách tính: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (CIF) x Thuế suất thuế nhập khẩu.
Giá CIF tức là Cost, Insurance và Freight, bao gồm giá gốc của hàng hóa, phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT)
VAT áp dụng cho giá trị gia tăng của hàng hóa với m hiện tại ở Việt Nam là 10%.
Cách tính: Thuế VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất VAT.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt như xăng, rượu, thuốc lá, ô tô, xe máy.
- Phí nhập khẩu: Bao gồm phí chuyển phát nhanh, phí dịch vụ hải quan, phí xử lý hàng hóa tại cảng và các phí liên quan khác.
5. Dịch vụ thủ tục nhập hàng phi mậu dịch
WiseMatch cung cấp dịch vụ hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi bao gồm:
- Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS theo quy định hiện hành, giúp khách hàng chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan chính xác.
- Chuẩn bị chứng từ: Tư vấn và chuẩn bị các chứng từ cần thiết như tờ khai hải quan, chứng từ vận tải, giấy tờ cá nhân, và giấy ủy quyền.
- Hỗ trợ hàng miễn thuế: Hướng dẫn và nộp các văn bản cần thiết cho hàng hóa thuộc danh mục miễn thuế, bao gồm văn bản miễn thuế, tờ khai nhập viện trợ, và giấy phép xuất nhập khẩu.
- Đại lý hải quan: Đóng vai trò là đại diện của khách hàng, thực hiện các thủ tục hải quan thay mặt khách hàng, đảm bảo khai báo đúng và đầy đủ thông tin.
Dịch vụ của WiseMatch giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch diễn ra suôn sẻ.
Trên đây là những thông tin về thủ tục nhập hàng phi mậu dịch mà wisematch muốn chia sẻ tới bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn xuất nhập khẩu, hãy liên hệ wisematch nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn