Hoạt động nhập khẩu đã và đang diễn ra sôi nổi trên đất nước khi hoạt động thương mại quốc tế ngày càng được mở rộng. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu chưa nắm chắc thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa chi tiết. Vậy thì hãy để WiseMatch giải đáp cho doanh nghiệp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
1. Quy định của nhà nước về nhập khẩu hàng hóa
Quy định của nhà nước về nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các văn bản hướng dẫn chi tiết liên quan.
Theo đó, tất cả các mặt hàng nhập khẩu đều phải trải qua thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra về mặt hợp pháp và thuế quan. Đối với các mặt hàng có nguy cơ về nguồn gốc như hàng hóa mang thương hiệu nổi tiếng, hàng giả mạo, các sản phẩm dễ bị làm giả cũng sẽ phải trải qua kiểm tra để xác định nguồn gốc và chất lượng.
Bên cạnh đó, những loại hàng bị cấm nhập khẩu bao gồm:
- Hàng hóa nguy hiểm như các loại vũ khí, chất nổ, thuốc lá điếu, thuốc lá điện tử và các sản phẩm cấm sử dụng khác.
- Hàng hóa có ảnh hưởng xấu đến môi trường và sức khỏe: Các loại thuốc lá, các sản phẩm chứa chất cấm sử dụng, sản phẩm từ động vật hoặc thực vật bị nguy cơ bị cấm nhập khẩu.
2. Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu cần những gì?
Hồ sơ thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
Các tài liệu trong hồ sơ giúp xác minh nguồn gốc, giá trị và tính hợp pháp của hàng hóa, hỗ trợ cơ quan hải quan trong việc tính thuế, ngăn chặn gian lận thương mại và buôn lậu. Đồng thời, hồ sơ này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
Bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu cần bao gồm:
- Tờ khai hải quan: Được khai báo điện tử hoặc bản giấy theo mẫu quy định.
- Hợp đồng mua bán: Thể hiện các điều kiện giao dịch giữa bên mua và bên bán.
- Hóa đơn thương mại: Chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa.
- Vận đơn: Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Phiếu đóng gói hàng hóa: Liệt kê chi tiết cách đóng gói.
- Bản kê chi tiết thông tin hàng hóa: Thông tin chi tiết về từng mặt hàng.
- MSMD (Material Safety Data Sheet): Thông tin an toàn hóa chất, dành cho hàng hóa chất hoặc mặt hàng nguy hiểm.
- Các chứng từ khác: Chứng nhận kiểm dịch, giấy phép nhập khẩu nếu cần thiết.
>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục nhập hàng phi mậu dịch
3. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu gồm mấy bước?
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa dựa vào tính chất, mục đích sử dụng và mã HS để biết các thủ tục cần thực hiện. Kiểm tra yêu cầu pháp lý đặc biệt, như giấy phép nhập khẩu, chứng nhận an toàn, và kiểm tra chất lượng là cần thiết. Xác định danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế để tránh vi phạm pháp luật và hiểu rõ chính sách thuế áp dụng cho từng loại hàng hóa để tối ưu chi phí nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa
Kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình khai báo hải quan nhằm đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ cần thiết.
Doanh nghiệp cần kiểm tra bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Vận đơn
- Phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Hóa đơn thương mại
- Hợp đồng thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
Việc kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, tránh sai sót và chậm trễ trong quá trình thông quan.
Bước 3: Khai và truyền tờ hải quan
Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy báo từ hãng vận chuyển và sau đó điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan. Khi đã hoàn thành, tờ khai sẽ được truyền đi. Nếu thông tin được điền đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ tự động cấp số giấy phép xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Để lấy lệnh giao hàng trong quy trình xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD để chứng minh nhân dân của người đại diện doanh nghiệp hoặc người thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Bản sao vận đơn nhằm xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu. Vận đơn này cần phải được điền đầy đủ thông tin và xác nhận bởi bên vận chuyển.
- Bản gốc vận đơn có dấu để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin vận chuyển.
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng hàng hóa theo các luồng khác nhau:
- Luồng xanh: Doanh nghiệp được phép tự in tờ khai và tiến hành đóng thuế. Đây là trường hợp khi các thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác, không cần kiểm tra bổ sung từ phía hải quan.
- Luồng vàng: Đơn vị hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ của lô hàng đó. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các tài liệu liên quan đến xuất khẩu.
- Luồng đỏ: Lô hàng bị kiểm hoá. Đây là trường hợp khi cần có sự can thiệp chi tiết hơn từ phía hải quan để xác minh hoặc giám sát về mặt hải quan và an ninh.
Sau khi tờ khai được thông qua trong bất kỳ luồng nào, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế sau:
- Thuế nhập khẩu được tính dựa trên giá trị hàng hóa nhập khẩu vào quốc gia đích.
- VAT (Thuế giá trị gia tăng) áp dụng theo tỷ lệ được quy định cho giá trị hàng hóa.
- Thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu áp dụng tùy theo từng loại hàng hóa cụ thể và các quy định pháp lý.
Bước 6: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Đôi khi, sau khi hàng hóa đã nhập khẩu vào quốc gia, người nhập khẩu có thể yêu cầu thay đổi điều khoản giao hàng ban đầu nên doanh nghiệp nhập khẩu cần tiếp nhận yêu cầu này và tiến hành làm thủ tục đổi lệnh theo quy định của cơ quan hải quan và pháp luật liên quan.
Trường hợp thủ tục đổi lệnh thành công, hàng hóa được chuyển về kho bảo quản tạm thời hoặc kho của bên vận chuyển để duy trì điều kiện lưu trữ an toàn cho hàng hóa.
4. Cần lưu ý gì khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu?
- Về việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Sự thiếu sót hoặc không đầy đủ hồ sơ có thể dẫn đến chậm trễ hoặc từ chối thông quan từ phía cơ quan hải quan.
- Về việc khai báo hải quan: Học cách sử dụng hệ thống VNACCS để khai
- Nộp thuế và phí: Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra hàng hóa thuộc diện được miễn giảm thuế hay không, có phải chịu thuế VAT hay không để tiến hành khai báo hệ thống đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ.
- Lưu trữ hồ sơ: Tất cả các hồ sơ và chứng từ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
Trên đây là những thông tin về thủ tục hải quan hàng nhập khẩu mà Wisematch muốn giới thiệu tới bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu hỗ trợ các vấn đề xuất khẩu. Hãy liên hệ Wisematch nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn
