Bạn đang thắc mắc về EXW là gì và cách sử dụng nó trong Incoterms 2020? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn, cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về điều khoản EXW, một yếu tố quan trọng trong quy định quốc tế về thương mại (Incoterms). Theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về EXW, từ đó sử dụng nó một cách hiệu quả trong công việc kinh doanh của bạn.
1. EXW là gì?
EXW là viết tắt của Ex Works, nghĩa là Giao hàng tại xưởng hoặc Giá xuất xưởng. Đây là một trong 11 điều khoản giao hàng quốc tế được quy định trong Incoterms 2020, và nó xác định trách nhiệm và nguy cơ giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm vận chuyển đến điểm đích.
2. Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW trong incoterms 2020
2.1. Về phương thức vận tải
Điều kiện EXW không quy định về phương thức vận tải cụ thể, người mua có quyền tự do lựa chọn phương thức vận tải phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình. Do đó, EXW phù hợp với mọi phương thức vận tải, bao gồm vận tải bộ, đường thủy, đường hàng không, bưu điện…
2.2. Chuyển giao hàng hóa và rủi ro (EXW – Ex Works)
Theo EXW, hàng hóa được coi là đã được bàn giao cho người mua khi người bán đã đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận. Từ thời điểm này, người mua chịu trách nhiệm về mọi rủi ro và chi phí liên quan đến hàng hóa, bao gồm rủi ro mất mát, hư hỏng, thiệt hại…
2.3. Nơi giao hàng hoặc địa điểm giao hàng cụ thể
Nơi giao hàng theo EXW phải được ghi rõ ràng trong hợp đồng mua bán. Địa điểm này thường là nhà máy, kho hàng của người bán, nhưng cũng có thể là một địa điểm khác do hai bên thỏa thuận.
2.4. Lưu ý cho người mua hàng
Về rủi ro trong quá trình xếp hàng hóa:
- Theo EXW, người bán chỉ chịu trách nhiệm cho hàng hóa cho đến khi họ đã đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.
- Điều này có nghĩa là người mua chịu trách nhiệm về mọi rủi ro và chi phí liên quan đến việc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải, bao gồm rủi ro mất mát, hư hỏng, thiệt hại, v.v.
- Do đó, người mua nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng điều kiện EXW, đặc biệt là khi giao dịch với các đối tác mới hoặc khi hàng hóa có giá trị cao.
- Để giảm thiểu rủi ro, người mua có thể yêu cầu người bán hỗ trợ việc xếp hàng hóa, nhưng điều này cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.
- Ngoài ra, người mua nên mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ hàng hóa của mình khỏi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Về việc thông quan xuất khẩu:
- Theo EXW, người bán không có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hóa.
- Nghĩa vụ này thuộc về người mua.
- Người mua cần đảm bảo có đủ các giấy tờ và thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa khỏi nước xuất khẩu.
- Nếu người mua không có kinh nghiệm trong việc thông quan xuất khẩu, họ nên thuê một công ty môi giới hải quan để hỗ trợ.
- Việc không tuân thủ các quy định hải quan có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tạm giữ, phạt tiền hoặc thậm chí bị tịch thu.
>>> Có thể bạn quan tâm: FDA là gì trong xuất nhập khẩu
3. Trách nhiệm của người bán, người mua theo EXW Incoterms 2020
3.1 Trách nhiệm của người bán
- Bàn giao hàng hóa cho người mua tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.
- Cung cấp cho người mua các tài liệu cần thiết liên quan đến hàng hóa, bao gồm hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hóa, chứng nhận xuất xứ, v.v.
- Hỗ trợ người mua trong việc xin cấp các giấy tờ cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa (nếu có).
3.2 Trách nhiệm của người mua
- Thanh toán tiền hàng cho người bán theo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng.
- Chọn phương thức vận tải và sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến địa điểm mong muốn.
- Mua bảo hiểm hàng hóa nếu cần thiết.
- Xin cấp các thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa.
>>> Xem thêm về bài viết DO trong xuất nhập khẩu là gì
4. Ý nghĩa của EXW trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Phân định trách nhiệm rõ ràng: EXW xác định rõ ràng nghĩa vụ của mỗi bên, từ đó hạn chế tranh chấp và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch.
- Giảm chi phí cho người bán: Người bán chỉ chịu trách nhiệm giao hàng tại địa điểm cụ thể, tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thông quan sau đó.
- Tăng linh hoạt cho người mua: Người mua tự do lựa chọn phương thức vận chuyển, bảo hiểm và nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Tính rõ ràng và đơn giản: EXW dễ hiểu, dễ áp dụng, hạn chế tối đa sai sót và tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Phù hợp cho trường hợp cụ thể: EXW lý tưởng cho người mua có khả năng quản lý và kiểm soát vận chuyển, đặc biệt trong các ngành công nghiệp chuyên biệt hoặc quy trình thông quan xuất khẩu đơn giản.
- Giảm trách nhiệm cho người bán: EXW giúp người bán giảm bớt gánh nặng về vận chuyển và các chi phí liên quan sau khi giao hàng tại điểm đã thỏa thuận.
Kết luận
EXW (Ex Works) là điều khoản Incoterms mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán và người mua, đặc biệt phù hợp với giao dịch có giá trị thấp, người mua có kinh nghiệm và muốn tự kiểm soát vận chuyển. Tuy nhiên, người mua cần cân nhắc kỹ lưỡng rủi ro và trách nhiệm liên quan trước khi sử dụng EXW.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Công ty TNHH Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035 462 4102
- Email: info@wisematch.vn
- Website: wisematch.vn
