Lệnh giao hàng D/O (Delivery Order) là một chứng từ thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu, đóng vai trò như “chìa khóa” để nhận hàng tại cảng. Cùng Wisematch tìm hiểu D/O là gì, tại sao nó quan trọng và quy trình lấy D/O như thế nào để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
1. D/O là gì?
D/O – Lệnh giao hàng hay còn gọi Delivery Order là chứng từ trong vận tải quốc tế. Chứng từ này do hãng vận tải phát hành cho chủ hàng hoặc shipper để trình lên cơ quan giám sát hàng hóa để có thể lấy hàng khỏi bãi hàng, container… Trên D/O sẽ thể hiện ai là người đang giữ hàng và hàng sẽ giao cho ai – consignee. Để nhận hàng, chủ hàng cần có D/O từ hãng tàu hoặc đơn vị forwarder. Consignee sẽ sử dụng D/O để thông qua hải quan và nhận hàng sau khi tàu đến cảng.”
>>> Có thể bạn quan tâm: EXW là gì trong xuất nhập khẩu
2. Khi nào thì cần lệnh giao hàng D/O?
Lệnh giao hàng (D/O) thường được lấy sau khi tàu cập cảng, tuy nhiên, việc này có thể diễn ra trước, sau hoặc song song với thủ tục hải quan vì hai quy trình này độc lập với nhau.
Thời gian cụ thể để lấy D/O phụ thuộc vào loại hình lô hàng:
- Lô hàng nguyên cont (FCL): Thường mất khoảng 8-12 tiếng sau khi tàu cập cảng để hoàn tất quy trình khai thác và lấy D/O.
- Lô hàng lẻ (LCL): Thường mất khoảng 2 ngày để hàng hóa được khai thác về kho, do quy trình kéo container từ cảng về kho và khai thác hàng từ container mất thêm thời gian.
3. Các loại phí D/O
Hiện nay, có hai loại phí lệnh giao hàng (D/O) chính, phân biệt dựa trên bên phát hành:
3.1 D/O do Forwarder (Đại lý vận chuyển) phát hành:
Loại D/O này được cấp bởi các đại lý vận chuyển cho người nhận hàng. Tuy nhiên, nếu Forwarder không phải là bên phát hành vận đơn gốc, người nhận hàng sẽ cần xuất trình thêm các chứng từ khác để nhận hàng. Phí D/O trong trường hợp này được thanh toán một lần duy nhất cho Forwarder.
3.2 D/O do Hãng tàu phát hành:
Đây là lệnh giao hàng trực tiếp từ hãng tàu, yêu cầu người giữ hàng (thường là Forwarder) giao hàng cho người nhận. Để nhận hàng, người nhập khẩu cần D/O của hãng tàu kèm vận đơn gốc. Phí D/O hãng tàu cũng chỉ thanh toán một lần trực tiếp cho hãng tàu.
4. Quy trình lấy lệnh giao hàng D/O
- Nhận thông báo và D/O: Sau khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu qua Forwarder, bạn sẽ được cấp D/O để nhận hàng.
- Lệnh nối (House B/L): Nếu sử dụng lệnh nối, bạn cần mang vận đơn (B/L) gốc, giấy báo hàng đến và giấy giới thiệu công ty đến hãng tàu hoặc đại lý để lấy D/O.
- Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C): Khi nhận D/O tại hãng tàu, bạn cần xuất trình vận đơn gốc có ký hậu của ngân hàng và giấy giới thiệu. Nếu nhận tại đại lý, chỉ cần giấy giới thiệu và thông báo hàng đến.
Mời bạn đọc thêm bài viết mới: Di lý là gì trong xuất nhập khẩu?
5. Kết luận
Qua bài viết này, Wisematch hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về D/O và phí D/O, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng hóa và thông quan.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn báo giá, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035 462 4102
- Email: info@wisematch.vn
- Website: wisematch.vn
