Hướng dẫn quy trình xuất khẩu nông sản sang EU chi tiết 

EU là một trong những thị trường tiêu thụ nông sản lớn nhất thế giới. Đồng thời đây cũng là thị trường có nhiều yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn chất lượng, thủ tục xuất khẩu. Để xuất khẩu thành công, thuận lợi doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình xuất khẩu nông sản sang EU Hiểu được điều đó, bài viết sau Wisematch sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình xuất khẩu nông sản sang thị trường EU hiện nay. 

1. Bước 1: Khảo sát thị trường nông sản tại EU 

Đây là bước đầu tiên quan trọng cần làm. Để bạn có chiến lược marketing hiệu quả trong xuất khẩu nông sản sang EU. 

• Nhu cầu thị trường: bạn cần xác định rõ mặt hàng nông sản nào đang được ưa chuộng tại thị trường EU. Mùa vụ và khối lượng tiêu thụ, giá cả để có kế hoạch sản xuất phù hợp và đưa ra mức giá phù hợp. 
• Xu hướng tiêu dùng: Trong những năm trở lại đây, xu hướng tiêu dùng tại thị trường EU là ưu tiên sử dụng các sản phẩm hữu cơ, tốt cho sức khỏe. Người tiêu dùng sẵn sàng trả giá cao cho các sản phẩm chất lượng tốt. 
• Quy định nhập khẩu nông sản của EU: Thị trường EU được coi là thị trường “khó tính” với nhiều yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn chất lượng nông sản xuất khẩu và thường xuyên thay đổi. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và thường xuyên cập nhật thông tin. Để tránh vi phạm quy định pháp lý. Đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi. 
• Đối thủ cạnh tranh: Việc phân tích điểm mạnh và hạn chế các sản phẩm của đối thủ giúp doanh nghiệp Việt xác định được lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Từ đó giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường EU. 

2. Bước 2: Tìm kiếm khách hàng 

Tìm kiếm khách hàng là bước khó nhất trong quy trình xuất khẩu nông sản sang EU, đồng thời cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp xuất khẩu được hàng hóa. Để tìm kiếm khách hàng thành công và hiệu quả, doanh nghiệp nên: 

• Tham gia các hội chợ triển lãm: để gặp gỡ trực tiếp với các nhà nhập khẩu, nhà bán buôn và bán lẻ tại EU. Đây là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và mở rộng mạng lưới quan hệ. Một số hội chợ lớn về nông sản tại EU như: hội chợ quốc tế về nông nghiệp Pháo, hội chợ Anuga, hội chợ Fruit Logistica,… 

Để tham gia các tour hội chợ triển lãm tại EU bạn hãy liên hệ với Wisematch qua hotline: 035.462.4102

• Kết nối qua các kênh social: trong thời đại công nghệ số hiện nay, ngoài việc tham gia các hội chợ triển lãm, doanh nghiệp có thể tìm kiếm khách hàng qua các kênh social nhưu Facebook, tiktok, Linkedin,… Đồng thời việc tham gia các kênh social cũng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến khách hàng dễ dàng, nhanh chóng. 
• Sử dụng các nền tảng thương mại điện tử: với xu hướng tiêu dùng hiện đại, các nền tảng thương mại điện tử trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với khách hàng không chỉ tại thị trường EU mà trên toàn thế giới. 

Lưu ý: Trước khi tiến hành tìm kiếm khách hàng, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin công ty như Website, hình ảnh của sản phẩm,… để tạo sự uy tín, chuyên nghiệp, giúp thu hút khách hàng. 

3. Bước 3: Đàm phán hợp đồng mua bán nông sản sang EU 

Sau khi đã tìm được khách hàng, việc đàm phán ký kết hợp đồng là bước không thể bỏ qua. Hợp đồng mua bán không chỉ là văn bản pháp lý ràng buộc mà còn là cơ sở để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Trong hợp đồng mua bán cần có: tên loại nông sản xuất khẩu, số lượng xuất khẩu, chất lượng sản phẩm, giá bán, hình thức vận chuyển, có bảo hành không, hình thức thanh toán,…. 

Lưu ý: trong phần chọn hình thức thanh toán, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và hiểu rõ các phương thức thanh toán hiện nay. Để chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. 

4. Bước 4: Liên hệ công ty vận tải xuất khẩu nông sản sang EU

Sau khi đã ký kết hợp đồng, bạn cần tìm công ty vận tải và phương thức vận chuyển phù hợp cho nông sản từ Việt Nam sang EU.

Khi liên hệ công ty vận tải, doanh nghiệp cần:

• Chọn công ty vận tải uy tín: đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn 
• Chọn phương thức vận chuyển phù hợp, có 3 phương thức vận chuyển chủ yếu:

– Vận chuyển bằng đường biển: phù hợp với nông sản có thể để lâu

– Vận chuyển bằng đường hàng không: phù hợp với các sản phẩm đông lạnh, dễ hỏng

– Vận chuyển bằng đường bộ: thường áp dụng cho các nước nhập khẩu gần biên giới 

• Kiểm tra điều khoản hợp đồng vận chuyển 

5. Bước 5: Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa 

Để hàng hóa được thông quan vào thị trường EU, doanh nghiệp cần hoàn thành đầy đủ và chính xác các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật. Đây cũng là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu nông sản sang EU. 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu bắt buộc phải bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan: Là giấy tờ chính thức khai báo thông tin về hàng hóa xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại: Chứng minh giá trị và số lượng hàng hóa giao dịch.
• Giấy phép xuất khẩu: Cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, chứng minh hàng hóa được phép xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật: Áp dụng cho các mặt hàng nông sản.
• Chứng minh năng lực xuất khẩu: Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu.
• Hợp đồng ủy thác (nếu có): Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục xuất khẩu.

Ngoài ra, để hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm các chứng từ sau:

• Hợp đồng thương mại: Bản gốc hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu.
• Bảng kê khai hàng hóa: Liệt kê chi tiết các mặt hàng, số lượng, trọng lượng…
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch: Áp dụng cho một số mặt hàng nông sản.
• Giấy chứng nhận hun trùng: Áp dụng cho hàng hóa đóng gói bằng pallet gỗ.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ. Gửi bản sao các giấy tờ cần thiết cho đối tác nhập khẩu.

6. Bước 6: Thanh toán hợp đồng  

Sau khi đơn hàng xuất khẩu  thành công,bạn sẽ nhận thanh toán từ khách hàng theo đúng thỏa thuận ghi trong hợp đồng.

7. Wisematch – cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu nông sản sang EU uy tín 

Wisematch cung cấp trọn gói dịch vụ giúp doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sang EU thuận lợi, nhanh chóng. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Wisematch: 

• Được phân tích, tư vấn chiến lược xuất khẩu từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu, giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường xuất khẩu nông sản tại EU
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng về an toàn thực phẩm 
• Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp
• Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng thường xuyên giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái đơn hàng chính xác nhất 
• Đảm bảo quá trình xuất khẩu nông sản sang EU tuân thủ theo các quy định pháp lý, tránh các rủi ro pháp lý
• Giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu

Trên đây là quy trình xuất khẩu nông sản sang EU chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình xuất khẩu nông sản sang thị trường EU. Khi cần hỗ trợ, tư vấn về xuất khẩu nông sản bạn hãy liên hệ với Wisematch qua: 

• Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
• Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
• Hotline: 035.462.4102
• Email: info@WiseMatch.vn
• Website: wisematch.vn