Tham dự hội chợ triển lãm Gulfood không chỉ đơn thuần là việc tham gia sự kiện mà còn là một chiến lược kinh doanh quan trọng. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn tham gia hiệu quả hơn.

Đây là Checklist đi Gulfood để ra Đơn Hàng Cho Chính Doanh Nghiệp Của Bạn.

Gulfood Dubai – điểm hẹn buyer toàn cầu ngành F&B. Wisematch hỗ trợ tour/booth & lịch gặp đối tác.

1. Xuất khẩu nhanh hơn với hội chợ triển lãm Gulfood 2027

1.1 Xác Định Mục Tiêu

• Mở rộng mạng lưới: Tìm kiếm các nhà phân phối, đối tác bán lẻ và khách hàng tiềm năng.

• Giới thiệu sản phẩm: Quảng bá sản phẩm mới hay cải tiến và thu thập phản hồi từ thị trường.

1.2. Lên Kế Hoạch Rõ Ràng

• Ngân sách: Xác định ngân sách mà bạn có thể chi cho hội chợ, bao gồm chi phí gian hàng, vận chuyển, và các hoạt động marketing.
• Thời gian chuẩn bị: Lập thời gian biểu chi tiết cho từng giai đoạn từ chuẩn bị, đăng ký tới việc tham gia chính thức.

1.3. Giao Tiếp Trước Hội Chợ

• Giới thiệu bản thân: Trước khi hội chợ diễn ra, hãy chủ động kết nối với các đối tác tiềm năng qua email hoặc mạng xã hội. Bạn có thể gửi thông điệp giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mà bạn sẽ trưng bày tại hội chợ, từ đó tạo dựng mối quan hệ trước khi gặp mặt trực tiếp.
• Tham gia các nhóm trực tuyến: Tham gia vào các nhóm hoặc diễn đàn liên quan đến ngành nông sản và F&B trên các mạng xã hội. Đây là nơi bạn có thể trao đổi thông tin và kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác và tìm kiếm cơ hội hợp tác.

1.4. Chuẩn Bị Sản Phẩm

• Chọn sản phẩm trưng bày: Xác định rõ những sản phẩm nào sẽ được trưng bày tại hội chợ. Chọn lọc những sản phẩm nổi bật, có tính cạnh tranh và có khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Trước khi gửi sản phẩm đến hội chợ, hãy đảm bảo rằng chúng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Điều này không chỉ giúp bạn tạo dựng hình ảnh tốt trong mắt khách hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1.5. Hướng Dẫn Tham Gia Các Hoạt Động Trong Hội Chợ Gulfood

• Tham Dự Các Buổi Hội Thảo: Gulfood thường tổ chức nhiều buổi hội thảo và tọa đàm với các chuyên gia trong ngành. Hãy lên kế hoạch tham dự những buổi này để cập nhật thông tin mới nhất, từ các xu hướng tiêu dùng cho đến quy trình vận hành tối ưu trong ngành thực phẩm.
• Giao Lưu và Kết Nối: Luôn luôn tranh thủ thời gian để giao lưu với các doanh nghiệp khác và khách hàng. Ghi nhớ những thông tin liên lạc của họ để có thể dễ dàng theo dõi sau hội chợ.

1.6. Sau Hội Chợ

• Đánh Giá Kết Quả: Sau khi hội chợ kết thúc, hãy tổ chức cuộc họp nhóm để đánh giá kết quả tham gia. Đánh giá xem bạn đã đạt được các mục tiêu mà bạn đã đề ra lúc đầu hay chưa, và xác định những điểm cần cải thiện cho lần tham gia sau.
• Theo Dõi và Chăm Sóc Khách Hàng: Gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn tới các đối tác và khách hàng đã ghé thăm gian hàng của bạn. Điều này không chỉ tạo dấu ấn tốt mà còn mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
• Cập Nhật Danh Sách Khách Hàng: Ghi chú lại danh sách khách hàng tiềm năng mà bạn đã gặp gỡ. Thiết lập lịch trình tiếp xúc thường xuyên với các khách hàng này để duy trì mối quan hệ và thúc đẩy doanh số.

2. Cách Tham Gia Hội Chợ Triển Lãm Gulfood

• Truy cập website của Sân bay Dubai để biết thông tin mới nhất về visa và lịch trình.
• Liên hệ với hãng hàng không của bạn để cập nhật tình trạng chuyến bay.
• Đối với Emirates Airlines, kiểm tra theo hình bên dưới, hoặc kiểm tra tại website hãng Emirates để biết thông tin mới nhất về du lịch hoặc tìm kiếm hỗ trợ và hướng dẫn.

• Để kiểm tra yêu cầu visa cụ thể, hãy truy cập GDRFA Dubai.
• Tham khảo hướng dẫn du lịch từ quốc gia của bạn để có thông tin đầy đủ về các chuyến đi ra nước ngoài.

• Từ 15 đến 18 tháng 3 năm 2027: 10:00 sáng – 6:00 chiều
• Ngày 19 tháng 3: 10:00 sáng – 5:00 chiều

2.1. Quá Trình Đăng Ký

2.2. Lên Kế Hoạch Tài Chính

2.3. Chuẩn Bị Sản Phẩm

2.4. Giao Dịch Hậu Cần

2.5. Di Chuyển Đến Địa Điểm

• Khách tham quan có thể sử dụng Bãi đậu xe Exhibition Street ở cả hai điểm Dubai Expo và DWTC với lối vào trực tiếp đến địa điểm.
• Các điểm trả khách taxi, Uber và Careem có sẵn tại cả Exhibition Gate và Convention Gate.
• Ga metro World Trade Centre và Dubai chỉ cách địa điểm khoảng 2-5 phút đi bộ. Xem hướng dẫn tại đây: Google Maps.

2.6. Thông Tin Khác

• Có rất nhiều nhà hàng xung quanh địa điểm hội chợ, bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ tại Dubai World Trade Centre.
• Lưu ý rằng, người dưới 21 tuổi không được phép tham gia sự kiện Gulfood.

3. Mở Gian Hàng Hội Chợ Gulfood

3.1. Đăng Ký Tham Gia

3.2. Lập Kế Hoạch Thiết Kế Gian Hàng

3.3. Chuẩn Bị Tài Liệu và Mẫu Sản Phẩm

3.4. Lên Kế Hoạch Marketing Tại Hội Chợ Gulfood

• Social Media: Tận dụng các nền tảng như Facebook, Instagram, và LinkedIn để truyền thông về sự tham gia của bạn tại hội chợ. Bạn có thể chia sẻ nội dung như video giới thiệu sản phẩm, hình ảnh cập nhật từ gian hàng, và những thành công bạn đạt được trong suốt sự kiện.
• Khuyến Mãi Đặc Biệt: Tổ chức các hoạt động khuyến mãi hay mini game tại gian hàng để thu hút khách tham quan. Điều này không chỉ giúp gia tăng số lượng người ghé thăm mà còn mang lại ấn tượng tích cực với khách hàng.
• Tạo Video Phỏng Vấn: Cũng có thể tạo ra các video phỏng vấn với những người tham dự hội chợ, nhà phân phối, hoặc đặc biệt là khách hàng để làm phong phú thêm nội dung truyền thông của bạn.

3.5. Chuẩn Bị Đội Ngũ Nhân Sự

• Đào Tạo Nhân Sự: Đội ngũ của bạn cần được đào tạo về các sản phẩm mà bạn dự định trưng bày và cách giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Họ nên có khả năng trả lời các câu hỏi và tư vấn cho khách một cách thuyết phục.
• Tạo Mối Quan Hệ: Nhân viên trong đội ngũ cũng nên được khuyến khích tạo dựng mối quan hệ với khách tham quan. Việc có những cuộc trò chuyện một cách chân thành có thể tạo nên những kết nối mạnh mẽ.

4. Tóm Tắt Các Bước Quan Trọng Để Tham Gia Hội Chợ Triển Lãm Gulfood

4.1. Nghiên cứu Tao Mối Quan Hệ

4.2. Chuẩn Bị Vật Lý và Tinh Thần

4.3. Tham Gia Giao Tiếp và Khai Thác Cơ Hội

4.4. Theo Dõi và Kết Nối Sau Hội Chợ

5. Trọn gói tour tham dự Hội Chợ Gulfood cùng Wisematch

Ngày 1 tại Gulfood Dubai 2027: Wisematch dẫn đoàn lên máy bay để qua Dubai

Ngày 2 tại Dubai: phố cổ Bastakiya, Dubai Creek, Spice/Gold Souk và safari sa mạc.   Ngày 3: tham dự Gulfood 2027 tại Dubai Expo City, tự do khám phá gian hàng và kết nối.

Ngày 4: tiếp tục tham quan Gulfood 2027, tối ăn nhà hàng địa phương và ghé Carrefour

Ngày 5–6: city tour Dubai, Palm Island/Marina/Dubai Mall, đi Abu Dhabi và đáp chuyến về Việt Nam.