Bối cảnh kinh tế toàn cầu tác động mạnh mẽ đến tất cả các quốc gia, doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty nước ngoài (FDI). Trong tình hình đó, các dịch vụ liên quan đến các doanh nghiệp này càng trở nên phổ biến, đặc biệt là dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian trong việc tính toán và giảm rủi ro trong điều kiện tuân thủ luật pháp. Cùng WiseMatch tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài là dịch vụ cung cấp bởi các tổ chức hoặc cá nhân chuyên về kế toán, nhằm hỗ trợ các công ty nước ngoài thực hiện nghĩa vụ kế toán tại Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.
Về cơ bản, dịch vụ kế toán thuế cho công ty nước ngoài chủ yếu nhằm giúp các doanh nghiệp FDI chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế một cách tối ưu và chính xác nhất theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh hoạt động kế toán và nghĩa vụ thuế, dịch vụ này còn bao gồm nhiều hoạt động khác như: tư vấn, dịch thuật và báo cáo tài chính, hỗ trợ kiểm toán và đại diện cho doanh nghiệp FDI về mặt pháp lý tại Việt Nam.
Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài cần tuân thủ theo luật thuế và kế toán của Việt Nam, đồng thời cũng cần lưu ý đến các quy định của quốc gia nơi công ty nước ngoài thành lập.
2. Các hạng mục chính có trong dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
Như đã nói ở trên, dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam thường tập trung nhất vào kế toán doanh thu và thuế.
2.1. Kế toán thuế
Dịch vụ kế toán thuế có vai trò kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời nộp thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác theo quy định.
Dịch vụ kế toán thuế yêu cầu người làm phải nắm bắt được toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, từ doanh thu đến chi phí vận hành, sản xuất. Hơn hết, kế toán thuế phải am hiểu về luật kinh doanh tại Việt Nam để tối ưu hoá thời gian và chi phí đóng thuế theo đúng pháp luật.
2.2. Kế toán tài chính
Khác với kế toán thuế, kế toán tài chính cho doanh nghiệp FDI chủ yếu đảm nhận nhiệm vụ lập và trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực luật pháp Việt Nam và quốc tế. Ngoài ra, đây cũng là người cung cấp thông tin về tài chính cho ban lãnh đạo công ty để họ thực hiện việc ra quyết định.
Kế toán tài chính cũng có thể phải thực hiện thêm một số hạng mục phát sinh khác như phân tích tình hình tài chính của công ty cũng như đề xuất các giải pháp quản lý tài chính hiệu quả.
2.3. Dịch vụ tư vấn
Ngoài việc thực hiện tính toán sổ sách và số liệu, dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam thường đảm nhiệm thêm vài trò tư vấn về luật pháp, các thủ tục cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh và có thể kèm theo các tư vấn khác (nếu có).
>>> Mời bạn đọc tìm hiểu thêm Dịch vụ kê khai thuế và xuất nhập khẩu quốc tế
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
3.1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Lợi ích lớn nhất của việc thuê dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam là được hỗ trợ và đảm bảo về mặt pháp luật. Thực tế, các doanh nghiệp có đội kế toán in-house có thể đảm nhiệm được vai trò này nhưng thường mất khá nhiều thời gian và có sự sai sót nhất định do thiếu am hiểu luật pháp nước sở tại.
Việt Nam cũng như nhiều quốc gia đang phát triển khác, thường xuyên có những thay đổi về chính sách, luật kinh doanh và các quy định liên quan đến thuế. Nếu doanh nghiệp không kịp thời theo dõi và điều chỉnh có thể gặp phải các rắc rối và sai sót trong việc ghi nhận và báo cáo lại doanh thu/ thuế. Những sai sót này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, đặc biệt có thể tạo áp lực lên hoạt động kinh doanh của công ty.
Vì vậy, để tránh vi phạm pháp luật về kế toán, doanh nghiệp nước ngoài cần có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp/ tư vấn viên chuyên nghiệp từ nước sở tại để nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ thuế.
3.2. Tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian
Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nước ngoài không cần mất nhiều thời gian để nghiên cứu về thị trường hay pháp luật tại nước sở tại. Thêm vào đó, họ cũng không cần quá lo lắng về sự thay đổi của luật pháp hay chính sách tại địa phương, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian để tập trung cho việc đưa ra các chiến lược phát triển.
Đặc biệt, khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cũng tối ưu được chi phí nhân sự một cách đáng kể. Doanh nghiệp không cần phải tự tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán, không cần chi trả các phí bảo hiểm và phúc lợi, không cần đầu tư vào hệ thống máy móc hay phần mềm kế toán phức tạp, từ đó giúp tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ.
3.3. Các công ty cung cấp dịch vụ có nhân sự chất lượng cao
Bên cạnh khả năng làm việc nhanh chóng và chính xác, nhưng công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam thường tuân thủ nguyên tắc làm việc một cách khắt khe để đảm bảo uy tín cho khách hàng. Đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản, bồi dưỡng đúng cách để ghi nhận thông tin tài chính và phản ánh tình hình doanh nghiệp.
Nhân sự được đào tạo bài bản và nắm bắt luật pháp một cách nhanh chóng có thể đảm bảo doanh nghiệp tránh được rủi ro sai phạm pháp lý. Thêm vào đó, dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài còn có thể đảm bảo tối ưu hoá quy trình và bảo mật thông tin. Từ đó, doanh nghiệp có đủ điều kiện để thực hiện chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.
4. Ai nên sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài?
Việc sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là tiềm lực kinh tế và chiến lược phát triển của các doanh nghiệp. Wise Match khuyến khích những doanh nghiệp sau nên sử dụng dịch vụ kế toán, bao gồm:
- Các công ty mới thành lập: Đối với những công ty mới mở ra quốc tế, việc hiểu biết về hệ thống kế toán và quy định thuế của nước đó có thể là một thách thức. Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài sẽ giúp họ tuân thủ các quy định và tránh những rủi ro không cần thiết. Bên cạnh đó, những doanh nghiệp này có nguồn lực kinh tế ban đầu khá hạn chế, nên việc thuê dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với việc duy trì một bộ phận kế toán riêng.
- Doanh nghiệp FDI: sử dụng dịch vụ kế toán tại nước sở tại có thể giúp các doanh nghiệp FDI hạn chế tối đa rào cản về ngôn ngữ và khó khăn trong việc cập nhật chính sách.
- Các công ty nước ngoài không có bộ phận kế toán riêng tại Việt Nam: Đối với những công ty không có bộ phận kế toán riêng, việc thuê dịch vụ kế toán nước ngoài sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Các công ty muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Đối với những công ty muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, việc thuê dịch vụ kế toán nước ngoài sẽ giúp họ giảm bớt gánh nặng về công việc kế toán.
Bên cạnh những loại hình doanh nghiệp trên, các công ty nước ngoài có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán tại Việt Nam trong các thời điểm:
- Mùa thuế và báo cáo tài chính: thường vào khoảng cuối năm hoặc cuối quý, hoặc khi chuẩn bị cần báo cáo tài chính. Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài giúp các doanh nghiệp FDI có thể xử lý các giấy tờ, tổng hợp thông tin, tính toán doanh thu một cách chính xác và nhanh chóng, đảm bảo tiến độ báo cáo của công ty.
- Công ty chuẩn bị/ mới mở rộng/ sáp nhập: quá trình mở rộng/ sáp nhập có thể làm cho kế toán in-house bị quá tải, đặc biệt với những công ty nước ngoài mở rộng kinh doanh tại Việt Nam. Vì vậy, để quá trình này diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
>>> Mời bạn đọc xem thêm dịch vụ thành lập công ty tại nước ngoài
5. Chọn dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài như thế nào?
Hiện nay, có nhiều bên cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài, tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lựa chọn những đối tác uy tín.
Các tiêu chí chọn dịch vụ kế toán bao gồm:
5.1. Chuyên môn cao
Kế toán viên phải có năng lực chuyên môn trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm tính toán, theo dõi số liệu, báo cáo doanh thu và phân tích tài chính. Thêm vào đó, tính chuyên môn của kế toán còn bao gồm sự linh hoạt và uyển chuyển trong việc xử lý các tình huống liên quan.
5.2. Kinh nghiệm hành nghề
Kế toán viên/ các bên cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài cần phải có kinh nghiệm sâu sắc trong việc giải quyết các tình huống và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Khi có kinh nghiệm, nhân sự kế toán có thể giải quyết các thủ tục hành chính và nhanh chóng loại bỏ các vấn đề phát sinh.
Một kế toán đủ kinh nghiệm cũng cần phải có chứng chỉ hành nghề uy tín, đúng theo pháp luật và được chứng minh là có khả năng giải quyết ổn thỏa các vấn đề liên quan và thể chịu trách nhiệm trước các quy định của pháp luật.
6. WiseMatch – doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam uy tín
Việc sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành xu hướng tại các công ty FDI. Các bên cung cấp dịch vụ trở thành đối tác đáng tin cậy, giúp các doanh nghiệp giải quyết các khúc mắc về tài chính, kế toán, đồng thời tuân thủ pháp luật và cải tiến quy trình kế toán thuế. Và WiseMatch là một trong số những nhà cung cấp hàng đầu.
Tự hào với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và luôn coi trọng sự hài lòng của khách hàng, WiseMatch cam kết mang đến dịch vụ kế toán chất lượng, uy tín, đồng hành cùng quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Nhờ có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao và luôn cập nhật các quy định mới nhất, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, sẵn lòng đại diện cho doanh nghiệp trong giao dịch với cơ quan thuế khi cần, giúp giảm bớt gánh nặng cho khách hàng.
WiseMatch đảm bảo cung cấp báo giá dịch vụ rõ ràng và không có chi phí phát sinh ngoài hợp đồng đã ký, giúp khách hàng dễ dàng quản lý chi phí. Đồng thời bảo mật tuyệt đối đối với dữ liệu và thông tin của khách hàng, tạo sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn
