Việt Nam đang trên đà phát triển kinh tế với nhu cầu giao thương hàng hóa lớn. Nhu cầu về dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu cũng ngày càng gia tăng trên thị trường và đòi hỏi các công ty cung cấp dịch vụ phải có chuyên môn nghiệp vụ cao nhằm đáp ứng yêu cầu trọn gói cho các khách hàng doanh nghiệp. Cùng WiseMatch tìm hiểu chi tiết về dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu và đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín!
1. Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu là gì?
Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu là dịch vụ do các doanh nghiệp dịch vụ hải quan cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.
Vậy thủ tục hải quan xuất nhập khẩu là gì? Đây là các quy định, trình tự hành chính bắt buộc mà doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần thực hiện khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa qua biên giới Việt Nam. Mục đích của việc thực hiện thủ tục hải quan là để đảm bảo kiểm soát việc xuất nhập khẩu hàng hóa, thu thuế, phí, lệ phí cho nhà nước, đồng thời bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Việc sử dụng dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý, đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.
2. Các hình thức của dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu
Tại Việt Nam hiện nay có 2 hình thức của dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu. Đó là đại lý hải quan và dịch vụ khai thuê hải quan.
2.1 Dịch vụ đại lý hải quan
Khái niệm này dùng để chỉ doanh nghiệp dịch vụ hải quan được ủy quyền thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thay cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.
Điều này đồng nghĩa với doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân thuê dịch vụ sẽ ủy quyền cho doanh nghiệp đại lý hải quan sử dụng chữ ký số của mình để khai báo hải quan và nộp hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan mà không cần phải tự tìm hiểu về quy trình hải quan phức tạp.
Về phía doanh nghiệp dịch vụ hải quan sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý về tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ hải quan, cũng như việc tuân thủ pháp luật hải quan. Tuy nhiên, mức chi phí dịch vụ đại lý hải quan sẽ cao hơn so với dịch vụ khai thuê hải quan.
2.2 Dịch vụ khai thuê hải quan
Khác với dịch vụ đại lý hải quan, khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ hải quan, cũng như việc tuân thủ pháp luật hải quan.
Doanh nghiệp dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu được thuê sẽ hỗ trợ khai báo hải quan và nộp hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan thay cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân theo hướng dẫn. Đặc biệt, chi phí dịch vụ khai thuê hải quan thấp hơn so với dịch vụ đại lý hải quan.
>>> Có thể bạn quan tâm dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
3. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu như thế nào?
Doanh nghiệp, tổ chức dù lựa chọn dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu theo hình thức nào cũng đều cần đưa ra một số tiêu chí cụ thể để công việc xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng và tuân thủ các quy định pháp luật của từng quốc gia.
3.1 Uy tín và chuyên môn trong lĩnh vực
Đây là tiêu chí quan trọng đầu tiên khi sử dụng dịch vụ trong lĩnh vực phức tạp như hải quan. Doanh nghiệp, tổ chức hãy ưu tiên lựa chọn những đơn vị có uy tín lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ hải quan, đã từng phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu. Có thể tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị từ nhiều nguồn thông tin để đánh giá chất lượng dịch vụ.
Đặc biệt, hãy nhớ kiểm tra thông tin pháp lý và tìm hiểu về quy trình làm việc của đơn vị, đảm bảo quy trình chuyên nghiệp, khoa học, tuân thủ pháp luật. Đồng thời có sự đánh giá khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan của đơn vị.
3.2 Khả năng cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ cụ thể mà đơn vị cung cấp, bao gồm dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ đại lý hải quan, dịch vụ tư vấn hải quan,… để dựa vào đó đánh giá được khả năng đáp ứng dịch vụ của đơn vị. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần có sự so sánh giá cả dịch vụ của các đơn vị khác nhau để lựa chọn mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm về dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu
4. Wisematch cung cấp trọn gói dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu
4.1. Giới thiệu về Wisematch
Công ty TNHH Wisematch Việt Nam được thành lập từ năm 2023, là đối tác trực tiếp của trung tâm Thương mại và Công nghiệp, trực thuộc Bộ Công Thương trong lĩnh vực xuất khẩu. Wisematch là một đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu có nhiều năm kinh nghiệm, được nhiều doanh nghiệp uy tín lựa chọn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, chúng tôi đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Công ty sử dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời luôn hỗ trợ khách hàng với tư vấn kịp thời và hiệu quả.
4.2. Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu trọn gói
WiseMatch hỗ trợ khách hàng chuẩn bị trọn bộ hồ sơ cần thiết, bao gồm hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng có thể hiện rõ ràng các thông tin về bên mua, bên bán, mặt hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng, thanh toán,…; hóa đơn thương mại với đầy đủ các thông tin về hàng hóa, giá trị, thuế, phí,.. và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu có).
Tiếp đến, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng phần mềm VNACCS để khai báo hải quan điện tử với thông tin chính xác về hàng hóa, phương tiện vận tải, người khai,… và nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định tại chi cục hải quan quản lý địa bàn.
Cho đến khi hàng hóa được cán bộ hải quan kiểm tra thực tế và được cấp phép thông quan, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các thủ tục cần thiết theo nhu cầu.
>>> Xem thêm về dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan
4.3. Cam kết hiệu quả với khách hàng
WiseMatch vận hành theo nguyên tắc hướng đến mang lại giá trị thực sự cho khách hàng. Bởi vậy, trước khi tư vấn dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu hay bất kỳ dịch vụ nào, chúng tôi đều tìm hiểu rất chi tiết về nhu cầu, khả năng tài chính,… của khách hàng để đưa ra gợi ý phù hợp nhất.
Dựa trên cơ sở thấu hiểu, chúng tôi sẽ cam kết đáp lại niềm tin của khách hàng bằng hiệu quả công việc. WiseMatch đảm bảo mọi thủ tục hải quan được thực hiện chính xác, nhanh chóng và minh bạch. Đặc biệt, chúng tôi cam kết minh bạch trong giá cả, không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo khách hàng nắm rõ chi phí cho từng dịch vụ.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn