Trong bối cảnh kinh doanh quốc tế ngày càng phát triển, việc lựa chọn đơn vị làm dịch vụ thủ tục hải quan uy tín trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Một đại lý hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước. Cùng Wisematch chia sẻ về việc lựa chọn đơn vị làm dịch vụ thủ tục hải quan uy tín qua bài viết dưới đây!
1. Tìm hiểu về dịch vụ thủ tục hải quan
Dịch vụ thủ tục hải quan hay còn gọi là khai báo hải quan là những dịch vụ được cung cấp bởi các công ty logistics thực hiện các công việc thủ tục để thông quan các lô hàng hóa xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp.
1.1. Quy trình thủ tục hải quan
Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có), văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành (nếu có), và các chứng từ liên quan đến hàng hóa. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam (VNACCS) theo hướng dẫn và nộp hồ sơ khai báo hải quan điện tử cùng các chứng từ kèm theo.
Bước 2. Lấy kết quả phân luồng
Hồ sơ khai báo hải quan sẽ được phân luồng thành ba luồng: xanh, vàng và đỏ.
- Luồng xanh: Doanh nghiệp chỉ cần xuống cảng nộp thuế (nếu có) và lấy hàng.
- Luồng vàng: Doanh nghiệp cần xuất trình bộ hồ sơ theo quy định để kiểm tra.
- Luồng đỏ: Doanh nghiệp phải kiểm tra hàng hóa thực tế và xuất trình bộ hồ sơ đầy đủ để kiểm tra.
Bước 3. Nộp thuế phí
Doanh nghiệp cần tính toán và nộp thuế nhập khẩu/xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), phí bảo hiểm,… theo quy định.
Bước 4. Giải quyết các vấn đề phát sinh
Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan liên quan đến thủ tục, thuế, vận chuyển, doanh nghiệp cần giải quyết theo hướng dẫn của Cục Hải quan.
Bước 5. Nhận hàng
Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho hàng.
1.2. Phí thủ tục hải quan
Phí làm thủ tục hải quan bao gồm nhiều mục như phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh; phí hải quan kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ; phí hải quan cấp sổ ATA/ATAA; lệ phí đối với hàng hoá quá cảnh;…
Tùy vào nhu cầu, mục đích của từng doanh nghiệp mà phí hải quan sẽ có mức tính khác nhau.
2. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan?
Không ít doanh nghiệp hiện nay vẫn đang loay hoay trong quá trình xử lý khai báo hải quan bởi quy trình phức tạp, đòi hỏi nghiệp vụ chuyên sâu. Trong khi đó, dịch vụ thủ tục hải quan đã ra đời từ lâu để hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp.
2.1 Tối ưu chi phí, thời gian
Bằng việc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về quá trình chuẩn bị hồ sơ rườm rà, mất thời gian, có thể tập trung nhân sự thực hiện các công việc khác, tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đặc biệt, các công ty dịch vụ thủ tục hải quan có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thông quan bằng cách lựa chọn phương thức thông quan phù hợp, sử dụng các ưu đãi về thuế phí và tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí khác.
2.2. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và vận chuyển
Nếu không có chuyên môn trong lĩnh vực hải quan, nhân sự của doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro liên quan đến pháp luật trong quá trình làm thủ tục khai báo hải quan, phát sinh thêm các chi phí ngoài dự kiến hoặc thậm chí hàng hóa hóa bị giao chậm/lưu khó,…
Các công ty dịch vụ thủ tục hải quan có thể hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro này, đảm bảo rằng hồ sơ hải quan của doanh nghiệp được hoàn thiện một cách chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
>>> Mời bạn đọc xem thêm dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của Wisematch
3. Wisematch – dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan uy tín
Nếu bạn cần một dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan đáng tin cậy, Wisematch là một lựa chọn tốt với các giải pháp toàn diện, giúp đơn giản hóa quy trình xuất nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Dựa trên nguyên tắc thấu hiểu mục tiêu của khách hàng, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các công việc như:
- Tư vấn hồ sơ một cách chi tiết và đầy đủ nhất về các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, lựa chọn mã HS chính xác cho hàng hóa, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thông quan để doanh nghiệp hiểu tổng quan về thủ tục.
- Chuẩn bị hồ sơ thông quan theo quy định của pháp luật bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, chứng thư nguồn gốc hàng hóa (nếu có), giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu (nếu có),… sẽ được chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.
- Khai báo hải quan điện tử: Wisematch hỗ trợ khách hàng thực hiện khai báo hải quan điện tử một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
- Nộp thuế và lệ phí: Wisematch thay mặt doanh nghiệp nộp các khoản thuế và lệ phí liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ tài chính một cách chính xác và kịp thời, tránh được các rắc rối pháp lý có thể phát sinh
- Dịch vụ thông quan hàng hóa: Wisematch đảm nhiệm việc thông quan hàng hóa cho khách hàng một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa: Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không với giá cả cạnh tranh và chất lượng cao.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kho bãi an toàn, hiện đại với hệ thống camera giám sát 24/24, đảm bảo hàng hóa của khách hàng được bảo quản tốt nhất và dịch vụ bảo hiểm hàng hóa với nhiều gói bảo hiểm đa dạng, giúp khách hàng an tâm về tài sản của mình trong quá trình vận chuyển.
>>> Xem thêm về dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tại Wisematch có thể yên tâm hoàn toàn về việc hàng hóa được thông quan thuận lợi. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu về dịch vụ thủ tục hải quan và đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện quy trình thông quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
- Doanh nghiệp: Wisematch Việt Nam
- Địa chỉ: 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM , Việt Nam
- Hotline: 035.462.4102
- Email: info@WiseMatch.vn
- Website: wisematch.vn
