Thủ tục hải quan xuất khẩu

Thủ tục hải quan là một bước bắt buộc khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào và cần lưu ý gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ từng bước trong quy trình này.

1. Vai trò của xuất khẩu hàng hóa

Xuất khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng doanh thu và đóng góp vào GDP quốc gia.

Việc tiếp cận nhiều thị trường giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn thu nhập và giảm thiểu rủi ro từ việc phụ thuộc vào một thị trường duy nhất. Bên cạnh đó, Xuất khẩu đóng góp trực tiếp vào GDP của quốc gia thông qua việc tạo ra nguồn thu ngoại tệ, cân bằng cán cân thương mại và thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp liên quan.

2. Quy trình 5 bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Có thể thấy, xuất khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Tuy nhiên, để hoạt động này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm chắc và thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu gồm 5 bước.

2.1. Kiểm tra chính sách về hàng hóa và về thuế

Việc kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu, giúp tối ưu hóa chi phí khi doanh nghiệp hiểu rõ các chính sách thuế và lập kế hoạch tài chính chính xác đồng thời hỗ trợ quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.

Kiểm tra chính sách về hàng hóa: Doanh nghiệp cần xác định mã HS của hàng hóa để phân loại hàng hóa và xác định mức thuế suất cũng như các quy định liên quan; loại trừ hàng hóa có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu và kiểm tra các chính sách ưu đãi thuế quan để có thể tận dụng tối đa các lợi ích về thuế.

Thủ tục hải quan xuất khẩu

Kiểm tra chính sách về thuế: Doanh nghiệp cần nắm rõ mức thuế xuất khẩu, thuế GTGT và thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế môi trường áp dụng cho từng loại hàng hóa để tính toán chi phí xuất khẩu một cách chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

2.2. Chuẩn bị chứng từ liên quan tới lô hàng

  • Hợp đồng mua bán xác định các điều khoản giao dịch giữa người bán và người mua, bao gồm giá cả, số lượng, điều kiện giao hàng, và các điều khoản thanh toán. 
  • Hóa đơn thương mại xác định giá trị hàng hóa xuất khẩu và bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị và các điều kiện thanh toán. Đây là cơ sở để khai báo thuế và thanh toán.

Thủ tục hải quan xuất khẩu

  • Phiếu đóng gói cung cấp thông tin về cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, và mô tả hàng hóa. 
  • Giấy chứng nhận xuất xứ xác định nguồn gốc hàng hóa xuất khẩu và giúp hàng hóa hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.
  • Chứng từ vận tải bao gồm vận đơn đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa và các điều kiện liên quan.
  • Các giấy tờ thanh toán bao gồm các tài liệu liên quan đến việc thanh toán như thư tín dụng (L/C), hóa đơn thanh toán, và các chứng từ liên quan khác nhằm đảm bảo rằng việc thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng.
  • Giấy tờ bảo hiểm bao gồm thông tin về giá trị bảo hiểm, phạm vi bảo hiểm, và các điều kiện bảo hiểm để xác nhận việc bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Chứng từ ngân hàng gồm các tài liệu liên quan đến giao dịch tài chính qua ngân hàng, như giấy chứng nhận thanh toán, bảo lãnh ngân hàng hay các tài liệu khác.
  • Phiếu thuế và lệ phí hải quan xác định các khoản thuế và lệ phí phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng để đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật về thuế và lệ phí.

2.3. Tiến hành khai báo tờ khai hải quan

Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu vào Việt Nam, tờ khai hải quan là tài liệu mà chủ hàng phải sử dụng để khai báo thông tin với các cơ quan kiểm soát. 

Thủ tục hải quan xuất khẩu

Để tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp mới phải thực hiện đăng ký chữ ký số này với Tổng cục Hải quan qua hệ thống VNACCS, sau đó sử dụng chữ ký số để kê khai thuế và bảo hiểm xã hội.

Thông qua phần mềm hải quan điện tử, bạn nhập các thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan, dựa trên các chứng từ đã có sẵn.

2.4. Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Để hàng hóa được thông quan và vận chuyển lên tàu, bước tiếp theo là quyết định về việc đưa tờ khai vào một trong ba luồng phân luồng hải quan sau đây, từ đó xác định các thủ tục thông quan cụ thể:

  • Luồng đỏ: Luồng đỏ được áp dụng cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc có dấu hiệu gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
  • Luồng vàng: Áp dụng cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn so với luồng đỏ, nhưng vẫn cần phải kiểm tra và xác minh.
  • Luồng xanh: Luồng xanh là luồng thuận lợi và ưu tiên dành cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan.

Các luồng này giúp cơ quan hải quan xác định và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, phù hợp với mức độ rủi ro và yêu cầu kiểm tra của từng loại hàng hóa.

2.5. Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn thành 4 bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, tiếp theo bạn cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho cơ quan hải quan giám sát để thực hiện thủ tục xác thực. Sau khi tờ khai đã qua giám sát hải quan, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với cơ quan hải quan khi hàng hóa lên tàu.

Kết thúc các bước này, bạn đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu sản phẩm và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung. Để đảm bảo tính liền mạch trong quá trình này, cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu hàng hóa.

3. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu

  • Sai thông tin khai báo trên phần mềm hải quan: Một số thông tin có thể được chỉnh sửa sau khi khai báo, nhưng có những thông tin không thể thay đổi được. Việc khai lại tờ khai mới sẽ tốn nhiều thời gian.
  • Khai sai mã HS Code hàng hóa xuất khẩu: Đây là một lỗi thường gặp do nhân viên không nắm rõ quy tắc xác định mã HS Code. Người khai cần hiểu rõ các quy tắc này để tránh hậu quả nghiêm trọng.

Thủ tục hải quan xuất khẩu

  • Thông tin trên bộ chứng từ sai lệch, không khớp nhau: Nếu không kiểm tra kỹ, có thể xảy ra sai sót về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, hoặc lỗi chính tả. Người khai hải quan cần kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ và thông báo cho các bên liên quan để điều chỉnh kịp thời.
  • Lỗi kiểm tra và đóng gói hàng hóa: Nếu hàng hóa không được đóng gói đúng yêu cầu và quy cách, sẽ dễ bị hải quan kiểm tra. Doanh nghiệp cần chú ý đến tem nhãn, xuất xứ, ngày sản xuất, và hạn sử dụng để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng.

Như vậy, WiseMatch vừa cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hải quan, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 035 462 4102 để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Điền form để được tư vấn & báo giá miễn phí